Авансовый отчет в валюте по какому курсу. Курс валюты в авансовом отчете

Авансовый отчет в иностранной валюте – авансовыйотчет.онлайн

Авансока авансовый отчет приложение для России

На основании законодательства Российской Федерации все расходы, оплаченные в иностранной валюте, в целях бухгалтерского и налогового учета должны быть переведены в рубли по курсу Центрального Банка РФ на дату утверждения авансового отчета.

Курс рубля очень нестабилен, поэтому часто возникают такие ситуации, когда сотрудник производит оплату в иностранной валюте по одному курсу, а к моменту, когда бухгалтерия будет возмещать затраты, курс станет уже совершенно другой. При сильных колебаниях курса эти разницы могут быть очень существенными. Примеры таких разниц и как свести их образование к минимуму рассмотрим ниже.

Авансовый отчет

Компания может выдать сотруднику аванс на командировку, а может оплатить расходы, когда сотрудник вернется из поездки и предоставит все документы по произведенным расходам. Отчитаться по командировке он должен в течение 3-х рабочих дней после возвращения из поездки. Выплаты по авансовым отчетам могут производиться только в пользу штатных сотрудников. Фрилансеры не могут просить о возмещении расходов. Возместить расходы понесенные фрилансером можно другим способом, но ни в коем случае не через авансовые отчеты.

Способы оплаты командировочных расходов и их отражение в авансовом отчете

1. Сотруднику выдан аванс на иностранную командировку наличными в рублях:

Сотрудник должен предоставить в бухгалтерию справку об обмене рублей на иностранную валюту, она будет подтверждать курс конвертации.

Авансовый отчет

Пример:

Сотруднику выдан аванс на командировку в сумме 70 000 руб. Он обменял данную рублевую сумму на евро. Банк выдал ему справку, в которой указано, что обменный курс был 1 евро=70 руб. Соответственно получилось 1000 евро. Сотрудник должен будет отчитаться в бухгалтерию документами по произведенным затратам на 1000 евро. Если сотрудник не предоставит справку об обмене рублей на евро, получается, что ему выдали 70 000 руб и он должен отчитаться за 70 000 руб. т.е. он предоставит 2 чека на сумму 700 евро и 300 евро, эти суммы бухгалтер переведет в рубли по курсу на дату отчета. Если курс ЦБ РФ был 60 руб, то (700+300)*60= 60 000 руб. Соответственно сотрудник будет «должен» компании еще 10 000 руб. Если же курс на дату отчета стал 80 руб. за 1 евро, то (700+300)*80= 80 000 руб — в данном случае компания должна будет доплатить сотруднику 10 000руб.

2. Сотруднику выдан аванс в рублях на иностранную командировку. Аванс перевели ему на его личную банковскую карту.

Сотрудник может оплачивать расходы своей картой или снять с нее наличность.Если сотрудник предоставит банковские выписки по карте, то бухгалтер учтет его расходы по тем курсам, по которым банк производил расчеты (это должно быть прописано в положении о командировках).Если сотрудник не предоставит выписки, то расходы будут учтены по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.

Авансовый отчет

Также возможны ситуации, которые были описаны выше, когда из-за различных курсов сотрудник либо остается должен компании либо получит лишние деньги.

3. В случае, если расходы оплачиваются после возвращения сотрудника из поездки, действуют те же правила: расходы в иностранной валюте оплачиваются по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета, а если есть документы, которые могут подтвердить использование другого курса (справки из пунктов обмена валюты, выписки и пр.), то бухгалтерия возместит затраты по предоставленному курсу.

Авансовка

4. Если сотрудник оплачивал расходы корпоративной банковской картой компании, то он предоставляет в бухгалтерию документы о расходах вместе с чеками и квитанциями банкоматов (если он снимал наличность), соответственно расходы ему не возмещаются, т.к. они уже оплачены.

Корпоративные карты упрощают работу бухгалтерии. Если сотрудник часто несет расходы (например, директор компании часто посещает рестораны для встреч с клиентами), бухгалтеру не нужно постоянно отправлять деньги ему на личную карту. Нужно только перевести необходимую сумму на корпоративный карточный счет и сотрудник сам будет снимать с него столько, сколько ему нужно для работы.

Но и при использовании карт есть минусы

Сотрудник может снять большую сумму и не отчитаться по ней. Для того, чтобы свести убытки от таких ситуаций к минимуму, на каждую карту, прикрепленную к корпоративному счету, должен быть установлен лимит средств, которые может использовать сотрудник. Пример: на карту не был установлен лимит, сотрудник снял с нее 150 тысяч рублей и не предоставил закрывающие документы. При увольнении сумма его задолженности перед компанией могла бы быть удержана с его заработной платы, но если размер заработной платы меньше этого долга, то компания понесет убытки. Все снятия наличности или безналичные оплаты с карты увеличивают долг сотрудника перед компанией. Он должен принести отчетные документы на всю сумму затрат по своей карте. Поэтому необходим очень жесткий контроль за тем, какие документы поступили в бухгалтерию, какие нет. В этом поможет наше мобильное приложение. Сразу после похода в ресторан директор может отправить в бухгалтерию фото чека с пометкой, с какой карты произведена оплата. А так же с комментариями- с представителями какой компании проведена встреча (эта информация необходима бухгалтеру, чтобы у проверяющих органов не возникало вопросов к компании).

Авансовка

Для того, чтобы избежать лишних выплат из-за колебания курсов, можно прописать в положении о командировках, что сотрудник обязан оплачивать расходы, совершенные в иностранной командировке только корпоративной картой и снимать иностранную валюту только с корпоративной карты. В этом случае бухгалтер всегда будет видеть реальный курс оплаты расходов. Или, если на сотрудника не открыта карта, нужно прописать список документов, которые он обязан предоставить после деловой поездки за границу.

Вы можете прочитать эту Немецкий Английский

xn--80aafbpx0aic0apb7duc.xn--80asehdb

Авансовый отчет в валюте по какому курсу

Предупреди работника Остаток выданных под отчет денег на командировочные расходы надо вернуть в той же валюте, в которой они были получены из кассы. Поэтому если работник самостоятельно обменял одну валюту на другую, то неиспользованный остаток надо обменять на валюту выдачи. И чтобы работнику возместили все расходы, нужны будут справки об обмене валюты. Примечание Кросс-курс — валютный курс одной иностранной валюты к другой иностранной валюте. Кросс-курс ЦБ РФ — кросс-курс одной иностранной валюты к другой, рассчитанный по установленным Банком России официальным курсам этих валют по отношению к рублю. Если у работника останется неизрасходованная сумма, то вы можете принять ее только в той валюте, в которой вы выдавали деньги под отчет. Так что, если работник поменяет доллары на юани и у него часть их останется неистраченной, ему придется менять их обратно в доллары.

Отчет по загранкомандировке: работнику выданы рубли, траты произведены в валюте

На основании утвержденного авансового отчета бухгалтеру нужно определить в рублях:

— сальдо расчетов с работником по подотчетным суммам;
— величину командировочных расходов, которая уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

Разберемся, по какому курсу пересчитать командировочные расходы в рубли в бухгалтерском и налоговом учете. РАБОТНИК ПОДТВЕРДИЛ КУРС ОБМЕНА ВАЛЮТЫ Курс обмена валюты подтверждает справка банка.

Банк выдает ее в момент продаживалюты гражданину. Если работник принес такую справку, курс для пересчета валюты в рубли берите из нее.

Заполняем авансовый отчет для загранкомандировки, выданный в иностранной валюте

Следовательно, расходы, связанные с обменом валюты по данному авансовому отчету, составят 455,42 руб. (4746,50 руб. — 4291,08 руб.).В бухгалтерском учете операции по выдаче аванса на командировочные расходы и расходы по авансовому отчету следует отразить следующими записями:Дебет 71 Кредит 50 (51)- 15 000 руб. — выдан аванс на командировочные расходы;Дебет 20 (26…) Кредит 71- в сумме 4291,08 руб. учтены командировочные расходы, исчисленные по курсу ЦБР на дату утверждения авансового отчета;Дебет 91 Кредит 71- 455,42 руб. — отражены расходы, связанные с обменом валюты.В результате по дебету счета 71 образуется сальдо в сумме 10 253,50 руб. (15 000 руб. — 4291,08 руб. — 455,42 руб.). Следовательно, задолженность командированного сотрудника в виде неизрасходованного аванса составила 10 253,50 руб.

Авансовыйотчет.онлайн

Дебет 50, субсчет «Иностранная валюта» Кредит 71 • 7600 руб. — возвращены в кассу 200 евро, не израсходованные работником в командировке; Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 71 • 300 руб. — отражены расходы на обмен валют, относящиеся к возвращенному работником авансу. Налогообложение Для целей налогообложения прибыли командировочные расходы признаются в момент утверждения авансового отчета.

Внимание

Для метода начисления это прямо указано в подпункте 5 пункта 7 статьи 272 НК РФ. При кассовом методе в соответствии с пунктом 3 статьи 273 НК РФ расходы признаются после их фактической оплаты.

При этом, согласно статье 252 НК РФ, вне зависимости от метода признания доходов и расходов расходами признаются экономически обоснованные и документально подтвержденные затраты.

По какому курсу считать валютные расходы на загранкомандировку

Важно

Заполнение отчета по зарубежной командировке, когда подотчетная сумма выдана и потрачена в евро Условие ООО «Мажор» отправляет заместителя директора Звездочкина С.И. в командировку для проведения переговоров с французской компанией. Срок командировки — с 02.09.2010 по 14.09.2010. Проездные билеты были приобретены организацией по безналичному расчету.

Нормы суточных в ООО «Мажор», в том числе и для заграничных командировок, организация установила в рублях (чтобы не превысить не облагаемый НДФЛ норматив). Норматив суточных для Франции — 2100 руб. в сутки. Норматив суточных для России — 500 руб. в сутки. Из кассы ООО «Мажор» заместителю директора Звездочкину С.И. 01.09.2010 на командировочные расходы выдано 2000 евро (для оплаты наличных расходов) и 25 700 руб. (суточные). Курс ЦБ на 01.09.2010 — 39,01 руб/евро. 14.09.2010 Звездочкин оплатил услуги гостиницы в размере 2340 евро.

По какому курсу валюты пересчитывать расходы по загранкомандировке

К нему были приложены счет из гостиницы на сумму 400 евро и справка о движении денежных средств на счете, заверенная банком. При расчете аванса по налогу на прибыль за девять месяцев 2015 года была учтена сумма 25 960 руб.

Инфо

А если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену? Тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи. Объяснение такое. В случае перечисления аванса на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу Банка России на дату перечисления денег.

Это предусмотрено пунктом 10 статьи 272 Налогового кодекса РФ. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 3 сентября 2015 г.

№ 03-03-07/50836.В случае, если расходы оплачиваются после возвращения сотрудника из поездки, действуют те же правила: расходы в иностранной валюте оплачиваются по курсу ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета, а если есть документы, которые могут подтвердить использование другого курса (справки из пунктов обмена валюты, выписки и пр.), то бухгалтерия возместит затраты по предоставленному курсу. Авансовка 4. Если сотрудник оплачивал расходы корпоративной банковской картой компании, то он предоставляет в бухгалтерию документы о расходах вместе с чеками и квитанциями банкоматов (если он снимал наличность), соответственно расходы ему не возмещаются, т.к. они уже оплачены. Корпоративные карты упрощают работу бухгалтерии. Если сотрудник часто несет расходы (например, директор компании часто посещает рестораны для встреч с клиентами), бухгалтеру не нужно постоянно отправлять деньги ему на личную карту.

Авансовый отчет в валюте по какому курсу

Отчитаться по командировке он должен в течение 3-х рабочих дней после возвращения из поездки. Выплаты по авансовым отчетам могут производиться только в пользу штатных сотрудников.

Фрилансеры не могут просить о возмещении расходов. Возместить расходы понесенные фрилансером можно другим способом, но ни в коем случае не через авансовые отчеты. Способы оплаты командировочных расходов и их отражение в авансовом отчете 1.

Сотруднику выдан аванс на иностранную командировку наличными в рублях: Сотрудник должен предоставить в бухгалтерию справку об обмене рублей на иностранную валюту, она будет подтверждать курс конвертации. Авансовый отчет Пример: Сотруднику выдан аванс на командировку в сумме 70 000 руб. Он обменял данную рублевую сумму на евро. Банк выдал ему справку, в которой указано, что обменный курс был 1 евро=70 руб. Соответственно получилось 1000 евро.Курс евро на 3 февраля составил 84,9719 руб.Как рассчитать сумму неиспользованного аванса в рублях?Как отразить в бухгалтерском учете и при обложении налогом на прибыль выдачу сотруднику средств на покупку валюты для загранкомандировки в банке, а также возврат неиспользованного аванса? Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:Как в бухгалтерском, так и в налоговом учете расходы организации, связанные с загранкомандировкой сотрудника, следует определять исходя из истраченной суммы иностранной валюты (в соответствии с первичными документами) по курсу ЦБР на дату утверждения авансового отчета.Расхождение в величине расходов, образовавшееся вследствие отклонения курса обмена валюты (который подтвержден справкой банка) от официального курса ЦБР на дату признания командировочных расходов (на дату утверждения авансового отчета), включается в расходы организации.

Авансовый отчет в валюте по какому курсу отражать расходы

Он должен принести отчетные документы на всю сумму затрат по своей карте. Поэтому необходим очень жесткий контроль за тем, какие документы поступили в бухгалтерию, какие нет.

В этом поможет наше мобильное приложение. Сразу после похода в ресторан директор может отправить в бухгалтерию фото чека с пометкой, с какой карты произведена оплата. А так же с комментариями- с представителями какой компании проведена встреча (эта информация необходима бухгалтеру, чтобы у проверяющих органов не возникало вопросов к компании).

Авансовка Для того, чтобы избежать лишних выплат из-за колебания курсов, можно прописать в положении о командировках, что сотрудник обязан оплачивать расходы, совершенные в иностранной командировке только корпоративной картой и снимать иностранную валюту только с корпоративной карты. В этом случае бухгалтер всегда будет видеть реальный курс оплаты расходов.

Авансовый отчет в валюте по какому курсу 2016

Главная — Статьи В статье поговорим о том, как заполнить авансовый отчет, когда работнику был выдан аванс в наличной иностранной валюте. В этом случае авансовый отчет надо составлять одновременно и в этой валюте, и в рублях.

То есть вам надо отразить в отчете суммы в иностранной валюте, а затем перевести их в рубли (Пункты 4, 6, 7, 13 ПБУ 3/2006). А для этого понадобится определиться с курсом пересчета.

И это сложнее, чем может показаться на первый взгляд. Выданная под отчет валюта: аванс или не аванс — вот в чем вопрос Чтобы определиться с курсом пересчета, надо прежде всего понять: сумма, выданная под отчет работнику, — это валютный аванс (тот самый, который не надо пересчитывать ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете) (Пункт 9 ПБУ 3/2006; п.

11 ст. 250, пп. 5 п. 1 ст. 265 НК РФ) или нет.

Авансовый отчет в валюте по какому курсу 2017

Если сотрудник вернулся из поездки в выходной день или в праздник, то трехдневный срок считайте с того дня, когда он вышел на работу. Этот срок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.

Такой порядок следует из пункта 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и пункта 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У. Обоснование 1. Из рекомендации Олега Хорошего, начальника отдела налогообложения прибыли организаций департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России Как учесть при налогообложении командировочные расходы, оплаченные с помощью банковских карт.

Организация применяет общую систему налогообложения Как подтвердить расходы При налогообложении прибыли разрешено учитывать только экономически обоснованные и документально подтвержденные расходы (п. 1 ст. 252 НК РФ).

yurist123.ru

Авансовый отчет по зарубежной командировке

Отправляя сотрудника в заграничную командировку, вы выдаете ему деньги под отчет: на проживание, питание и прочие расходы. Возвращаясь из командировки, сотрудник в течение трех дней должен отчитаться о потраченных суммах. Этот порядок прописан в п. 4.4 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Положением Банка России от 12.10.2011 N 373-П (далее - Положение N 373-П). Сотрудник заполняет ту часть авансового отчета, которая предназначена именно ему. В остальном документ оформляет уже бухгалтер. И если авансовый отчет заполнен по загранкомандировке, бухгалтеру нужно обратить внимание на некоторые нетипичные нюансы, о которых мы сейчас поговорим. Если же заграничных командировок у вас нет, данная статья все равно будет вам интересна и полезна, поскольку пояснит все основные правила оформления авансового отчета.

По какой форме составлять авансовый отчет

Авансовый отчет можно оформлять либо по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, либо разработать свой бланк отчета и утвердить его в качестве приложения к учетной политике. Ведь с 1 января 2013 г. организации и предприниматели больше не обязаны применять унифицированные бланки. Это следует из п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете". Обязанность применять унифицированную "первичку" сохранилась только в отношении тех документов, которые непосредственно указаны в Положении N 373-П. А таковыми являются расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер, расчетно-платежная ведомость, платежная ведомость и банковские документы. Авансовый отчет там не указан.

Для справки. Составлять авансовый отчет можно либо по унифицированной форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55, либо по форме, разработанной самостоятельно.

Также совсем недавно Минфин России в своем Письме от 12.04.2013 N 03-03-07/12250 дал добро на оформление электронных отчетов, заверенных цифровой подписью. Если у кого-то из "упрощенцев" есть необходимое для этого программное обеспечение - можно использовать.

Какую информацию заносит в документ подотчетное лицо

Прежде чем заполнять бухгалтерскую часть авансового отчета, проверьте правильность сведений, записанных работником. Так, на лицевой стороне должно быть указано: наименование вашей фирмы (предпринимателя), подразделение, фамилия сотрудника, его должность и назначение аванса. На оборотной стороне (в графах 2 - 4) в хронологическом порядке перечислены реквизиты документов, подтверждающих расходы. А в графе 5 - суммы затрат. Если же деньги выдавались в инвалюте, то сотрудник должен отразить еще и сумму валюты в графе 6 оборотной стороны отчета. Сами документы при этом работник прикладывает к отчету, поэтому, прежде чем принять его, бухгалтеру нужно сверить соответствие тех записей, что сделал сотрудник в отчете, с оригиналами. Если эти бумаги составлены на иностранном языке, нужен построчный перевод на русский язык (п. 9 Положения по бухучету и бухотчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н). Перевод может сделать сам работник или специализированная фирма (Письмо Минфина России от 20.03.2006 N 03-02-07/1-66). Еще проверьте, чтобы сотрудник расписался в отчете.

Обратите внимание! На лицевой стороне авансового отчета работник указывает: наименование фирмы (предпринимателя), подразделение, свою фамилию, должность и назначение аванса. На оборотной - реквизиты документов, подтверждающих расходы, и суммы затрат.

Обратите внимание! Если документы, подтверждающие расходы на загранкомандировку, составлены на иностранном языке, то они должны иметь построчный перевод на русский язык.

Что в отчете нужно заполнить бухгалтеру

Порядок оформления авансового отчета зависит от того, в какой валюте работодатель выдал деньги под отчет. Если это была иностранная валюта, то отчет следует оформлять как в ней, так и в рублях. Сначала вам нужно отразить суммы в инвалюте, а затем перевести их в рубли (п. п. 4 - 6 ПБУ 3/2006 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте"). Пересчет в этом случае делается по курсу, действующему на дату утверждения авансового отчета (Приложение к ПБУ 3/2006).

Если же аванс был выдан в рублях (что в большинстве случаев и происходит), то работник сам покупает инвалюту, однако отражать в отчете вы будете лишь рубли. Но есть одна сложность. Так как траты за границей сотрудник осуществлял в валюте, их также нужно будет пересчитать на рубли. При этом порядок пересчета будет зависеть от того, подтверждена покупка валюты справкой банка или нет. Информация о том, по какому курсу и на какую дату делать пересчет инвалюты, представлена в таблице.

Таблица

Заполнение строк авансового отчета, если деньги на загранкомандировку выданы в рублях

Наименование строки авансового отчета	Как заполнять и пересчитать валюту в рубли
"Израсходовано"	Переведите сумму потраченных сотрудником денег за границей (ее вы узнаете из документов, приложенных к авансовому отчету) в рубли. При этом курс пересчета израсходованной суммы будет зависеть от того, подтверждена покупка инвалюты справкой банка или нет. Если покупка инвалюты подтверждена справкой банка, переведите потраченную сумму денег в рубли по курсу обмена на дату выдачи справки. Такие разъяснения содержатся в Письмах ФНС России от 21.03.2011 N КЕ4-3/4408 и Минфина России от 31.03.2011 N 03-03-06/1/193 и от 15.06.2011 N 03-03-06/1/347. Несмотря на то что они адресованы плательщикам налога на прибыль, их можно применять и "упрощенцам". Если справки нет, пересчитайте израсходованную сумму денег в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета
"Остаток"	Если при возврате неизрасходованных средств сотрудник представил вам справку банка об обмене оставшейся валюты, то пересчитайте остаток по курсу Банка России, указанному в этой справке. Если же по каким-либо причинам документов, подтверждающих обмен валюты, нет, то пересчитайте сумму остатка по курсу Банка России на дату утверждения отчета
"Перерасход"	Сумму перерасхода возместите сотруднику в рублях. Ведь деньги под отчет вы выдавали тоже в рублях. Для этого величину перерасхода в валюте переведите в рубли по курсу Банка России на дату утверждения авансового отчета

Суть вопроса. Порядок заполнения авансового отчета по загранкомандировке зависит от того, в какой валюте работодатель выдал деньги под отчет. Если это инвалюта - отчет нужно оформлять и в валюте, и в рублях. Если рубли - только в рублях.

Пример. Отражение в авансовом отчете сумм, выданных на загранкомандировку в рублях

ООО "Рига", применяющее УСН, отправляет замдиректора А.П. Смолина в командировку в Германию. Срок командировки - с 17 по 24 мая 2013 г. 17 мая 2013 г. из кассы фирмы бухгалтер выдал А.П. Смолину под отчет 80 860 руб. В этот же день полученную сумму А.П. Смолин обменял на 2000 евро по курсу 40,43 руб/евро. Справка, подтверждающая покупку валюты, имеется. В командировке А.П. Смолин потратил 1000 евро на проживание в гостинице и 150 евро на суточные. То есть израсходовал 1150 евро. Посмотрим, каким образом бухгалтер оформил авансовый отчет.

Выданную сумму - 80 860 руб. бухгалтер отразил по строке 1 "Получен аванс" и по строке "Итого получено". Строку "Израсходовано" бухгалтер рассчитал самостоятельно. Для этого он перевел все потраченные средства в валюте на рубли по курсу Банка России, указанному в справке банка. Получилось 46 494,5 руб. (1150 евро x 40,43 руб.). Оставшиеся 850 евро (2000 евро - 1150 евро) А.П. Смолин продал банку 24 мая 2013 г. по цене 40,4 руб/евро (справка имеется). И весь остаток в размере 34 340 руб. (850 евро x 40,4 руб.) вернул ООО "Рига" в день утверждения авансового отчета. Эту сумму бухгалтер ООО "Рига" записал по строке "Остаток".

авансовый отчет загранкомандировки 1

авансовый отчет загранкомандировки 2

авансовый отчет загранкомандировки 3

Август 2013 г.

Документы по теме: