Полис | Командировки по делам университета

Командировочные (работающие и не являющиеся сотрудниками) должны убедиться, что их командировочные расходы покрываются законными деловыми целями университета; соответствуют политике и процедурам Университета; и являются разумным использованием государственных и университетских фондов. Ожидается, что путешественники выберут недорогие варианты, соответствующие их расписанию и деловым потребностям. Департаменты могут по своему усмотрению потребовать, чтобы путешественники получили разрешение до поездки.

Внешние спонсоры исследований могут иметь более или менее ограничительные правила, чем университет. Путешественники, путешествующие на спонсируемые средства, должны соблюдать самые строгие правила/требования (политика университета или правила спонсора). Если спонсор дал предварительное письменное согласие, расходы, обычно не разрешенные для неспонсируемых фондов, могут быть разрешены для спонсируемых фондов.

Все поездки за границу по делам университета должны быть зарегистрированы до поездки. См. Административную процедуру:  Регистрация международных поездок (преподаватели и сотрудники) .

Путешественники, желающие посетить страны, на которые распространяется эмбарго США, должны перед отъездом проконсультироваться с сотрудником отдела экспортного контроля университета. Дополнительную информацию см. на веб-сайте GPS Alliance: Export Controls .

Командировочные расходы должны быть проверены и утверждены в соответствии с Административной политикой: Утверждение финансовых транзакций и направление . Кто-то на один уровень старше путешественника или другое лицо, которому было делегировано разрешение, должен утвердить командировочные расходы.

Утверждающие несут ответственность за проверку того, что все расходы: соответствуют политике Университета; разумно используют государственные и университетские средства; надлежащим образом задокументированы; и представляются и учитываются своевременно. Командировочные расходы, понесенные за счет спонсируемых средств, также должны соответствовать правилам и рекомендациям программы сертифицированных утверждающих.

Департаментам, колледжам, кампусам и вице-президентским подразделениям запрещено устанавливать свои собственные отдельные правила вместо общеуниверситетских правил.

Международные поездки

Все приезжающие по делам университета должны заранее зарегистрировать свои международные поездки, независимо от источника финансирования. Нет централизованного разрешения на международные поездки; разрешение остается на местном коллегиальном или ведомственном уровне. См. Административную процедуру:  Регистрация международных поездок (преподаватели и сотрудники) .

Путешественники несут ответственность за проверку своих пунктов назначения на наличие любых рекомендаций Государственного департамента по путешествиям перед международным путешествием. Подразделения не могут требовать от нежелающего сотрудника командировки по делам университета в место, на которое распространяется рекомендация по командировкам уровня 3 или уровня 4.

Путешественники должны понимать свои варианты международной страховки, включая любое покрытие, предоставляемое университетом, и потребности, которые могут превышать текущее покрытие и требуют приобретения дополнительной страховки. См. Приложение:  Страхование от несчастных случаев во всем мире .

Преподаватели или сотрудники университета, планирующие отправить или взять студентов за границу, должны:

• Обеспечить выполнение студентами требований, предусмотренных Административной процедурой:  Подготовка к обучению за рубежом Возможности .
• Убедитесь, что учащиеся завершили процесс регистрации студенческих поездок.
• Обеспечьте, чтобы учащиеся, планирующие поездку в место, которое Государственный департамент США пометил как Консультативный совет по поездкам уровня 3 или 4, заблаговременно получили одобрение от Международного комитета по оценке и консультативному риску при поездках (ITRAAC), заполнив процесс подачи заявки, описанный в Разрешение на поездку GPS Alliance См. административную процедуру:  Разрешение на поездку (ITRAAC) для получения дополнительной информации о процессе утверждения ITRAAC.

Экспортный контроль

Управление по контролю за иностранными активами Министерства финансов США запрещает несанкционированные финансовые и другие операции, такие как поездки, со странами, на которые распространяется эмбарго, и ) список.

Путешественники, желающие посетить любую из этих стран, должны сначала проконсультироваться с сотрудником Университета по экспортному контролю, который оценит соответствующие правила, сообщит путешественникам о разрешенных и запрещенных видах деятельности и получит все необходимые лицензии. Процесс получения лицензии на въезд в страну, на которую распространяется эмбарго, может занять от двух до трех месяцев, поэтому путешественникам рекомендуется как можно скорее связаться с инспектором по экспортному контролю.

Путешествующие во все страны мира должны соблюдать законы и правила экспортного контроля США, включая, помимо прочего, Правила экспортного контроля (13 CFR, части 730-774), Правила международной торговли оружием (22CFR, части 120-130) и Положения о контроле за иностранными активами (31 CFR, части 501-598). Пожалуйста, направляйте все вопросы об этих законах и правилах сотруднику по экспортному контролю.

Закон Fly America

Авиаперелеты, оплачиваемые за счет федеральных средств, должны соответствовать положениям Закона Fly America,  41 С. Ф.Р. §§ 301-10.131 и далее . В этих правилах содержится требование, согласно которому пассажиры, как правило, не могут тратить федеральные средства на рейсы, выполняемые авиаперевозчиками под иностранным флагом. Другими словами, если не применяется исключение, путешественники могут использовать только спонсируемые средства, полученные от федерального агентства, для поездок на рейсах авиакомпаний под флагом США. Для получения дополнительной информации о требованиях и исключениях Закона о полетах в Америке посетите веб-сайт университета U Travel: Закон о полетах в Америке.

Оплата проезда

Путешественники должны использовать университетскую проездную карту для покрытия транспортных расходов. См. Административную политику: Использование проездного билета университета .

Путешественник не должен оплачивать или требовать возмещения расходов, понесенных другим путешественником, включая питание.

В тех случаях, когда путешественник понес расходы, которые недопустимы (через проездную карту, покупки с помощью PCcard, авансы или иным образом), средства будут взысканы с путешественника одним из следующих способов:

• Проездная карта: перед отправкой отчета о расходах на утверждение путешественнику будет предложено выбрать единовременный вычет из заработной платы или получить счет по электронной почте.
• Возмещение из кармана или PCcard: отдел должен следовать Административной процедуре: Создание счета .
• В случаях, когда сотрудник не вносит платеж в соответствии с указанными выше требованиями, сотрудник и Управление контролера устанавливают план платежей, в соответствии с которым Управление контролера будет работать с Управлением кадров, чтобы вычесть причитающуюся сумму из зарплаты сотрудника.
• В отношении сумм, которые считаются безнадежными (например, путешественник больше не является сотрудником Университета), Управление контролера может обратиться в суд с иском к лицам, которые не выплачивают неправомерные платежи и возмещения или не сообщают о сумме, причитающейся Фонду заработной платы, в качестве налогооблагаемой компенсации физическому лицу.

Ситуаций, в результате которых путешественник должен университету, следует избегать и не повторять.

В тех случаях, когда Университет и третья сторона оплачивают одни и те же транспортные расходы, путешественник должен обеспечить возврат дубликата возмещения в Университет в течение 60 дней. В случае возникновения ситуаций, когда третья сторона медленно оплачивает свою часть поездки, путешественник должен как можно скорее проконсультироваться с главным финансовым менеджером подразделения.

В тех случаях, когда бюджетные ограничения, риски несоблюдения требований или другие факторы требуют отклонений от этой политики Университета, главный финансовый менеджер должен работать с соответствующим(и) общесистемным офисом(ами) для устранения обстоятельств.

Денежные авансы могут быть доступны при определенных обстоятельствах. См. Административную политику:  Денежные авансы .

В некоторых случаях департаменты предоставляют установленную сумму в долларах США на проезд или «единовременную выплату» независимо от общей стоимости поездки. Путешественники по-прежнему должны соблюдать эту политику и установленные ограничения.

Обмен валюты (международные поездки)

Если расходы понесены в иностранной валюте, путешественники должны:

• Представить иностранные расходы в долларах США, используя обменный курс, указанный в Chrome River на дату расходов.
• Для покупок, сделанных с помощью личной кредитной карты, используйте обменные курсы, предоставленные компанией-эмитентом кредитной карты. Включите документацию с указанием обменных курсов, используемых для конвертации.
• При использовании университетского проездного билета курс обмена принимается банком.

Документирование командировочных расходов

Командировочные должны подтверждать и документировать все командировочные расходы в соответствии с Административной политикой: Документирование финансовых/бухгалтерских операций . Квитанции не требуются для запроса суточных на питание и непредвиденные расходы. Квитанции необходимы для покрытия всех других расходов, превышающих 25 долларов США

Командировочные должны представить свой отчет о расходах в указанные ниже сроки:

• Проездной билет – 60 дней с даты расходов
• Карта закупок – 30 дней с даты расхода
• Личные расходы – 60 дней с даты окончания поездки
• Для поездок по спонсируемым проектам путешественники должны подать запросы на возмещение до даты окончания действия гранта.
• Все расходы должны быть обработаны в том финансовом году, в котором они произошли, независимо от того, используются ли спонсируемые или неспонсируемые средства.

Налоговые возмещения

Запросы на возмещение командировочных расходов наличными, не представленные в течение 60 дней с даты окончания поездки, должны быть направлены Главному финансовому менеджеру и должны быть отклонены. Если существуют редкие и смягчающие обстоятельства, Главный финансовый менеджер может определить, что расходы могут быть возмещены, и имеет право определять, когда возмещение будет отражено в отчете как налогооблагаемый доход. Налогооблагаемое возмещение должно быть сообщено в Payroll для включения в налогооблагаемую компенсацию путешественника за календарный год. Спонсируемые средства не могут быть использованы для этих налогооблагаемых возмещений, независимо от того, была ли поездка связана с грантом/контрактом.

Комбинированные деловые и личные поездки

Путешественники могут совмещать личные поездки с деловыми поездками в университет. Путешествие должно быть в первую очередь в деловых целях, чтобы получить возмещение транспортных расходов, не облагаемых налогом. Путешественникам запрещается использовать средства Университета для личных поездок. Во время бронирования поездки получите сравнение цен на поездку, которая не включает личные поездки, и включите сравнение цен с отчетом о расходах. Сюда входят ситуации, когда путешественник выбрал непрямой маршрут или прерывает поездку для личного удобства.

Запросы на возмещение расходов, не связанных с командировками

Административная политика:  Коммерческие расходы распространяется на такие ситуации, как поездка в тот же день/длительный день или местный пробег (между кампусами, где поездка туда/обратно проходила за один день).

Воздушный транспорт

Путешествие воздушным транспортом ограничено самым низким невозвратным тарифным классом, доступным на момент бронирования, который соответствует перечисленным ниже требованиям и потребностям путешественника.

• Базовый эконом-класс
  • Не рекомендуется, поскольку назначение мест не назначается до регистрации, а изменение или повышение класса билета не разрешено
• Эконом-разрешен для всех рейсов
• Премиум-эконом – разрешены полеты продолжительностью 4 часа и более без дополнительного согласования
• Бизнес – разрешены полеты продолжительностью 8 и более часов (включая стыковку внутренних перелетов). Путешественники должны получить предварительное одобрение от своего руководителя. Надзорные органы могут отказать в части стоимости авиабилета, если путешественник не получил предварительное одобрение на повышение класса обслуживания.
• Первое – не разрешено

У каждой авиакомпании могут быть обозначения тарифов/классов мест, отличные от указанных выше. Свяжитесь со службой закупок, если путешественник не уверен, какой класс тарифа бронировать.

Дополнительные сборы:

• Допускаются сборы за бронирование мест в автобусе/эконом-классе до регистрации.
• Багаж: разрешается провоз первого места багажа в пределах ограничений по весу и размеру, установленных авиакомпаниями. Расходы на провоз дополнительного багажа помимо первого места, а также сверхнормативного или негабаритного багажа могут быть разрешены при наличии действительного коммерческого обоснования.

Чтобы снизить риск, не более 20 преподавателей, сотрудников или регентов университета должны одновременно летать на одном самолете.

Начисление и использование миль для часто летающих пассажиров

Мили для часто летающих пассажиров или любые другие льготы, выдаваемые авиакомпанией, должны начисляться в пользу Университета всякий раз, когда средства Университета используются для оплаты авиабилетов, независимо от происхождения этих средств (для например, из государственных или федеральных грантов, контрактов, ассигнований или частных доноров). Путешественники не могут использовать эти мили для личных поездок. См. Статут штата Миннесота, 15. 435 .

Командировочные, а не департаменты, несут ответственность за отслеживание миль, заработанных на средства Университета, и предоставление записей о таком отслеживании по запросу. Когда путешественники накопили достаточно миль для часто летающих пассажиров, чтобы получить право на бесплатный проезд, они должны использовать эти мили для поездок в университет.

Нечастые путешественники (те, кто совершает не более двух поездок в год) не обязаны отслеживать мили для часто летающих пассажиров.

Наземный транспорт

Путешественникам следует использовать наименее дорогой способ наземного транспорта, который соответствует расписанию путешественника и деловым потребностям (например, трансфер от/до аэропорта, такси, прокат автомобилей, поездки на основе приложений (например, Uber или Lyft), поездки на поезде или автобусе). .

Путешественники должны арендовать транспортные средства только в случае необходимости, или когда это снижает общие транспортные расходы до Университета. Дополнительные расходы на наземный транспорт не будут возмещены в течение того времени, когда путешественник арендовал транспортное средство (например, оплата проезда на такси или услуга поездки на основе приложения).

Если необходимо арендовать или арендовать транспортное средство, департаментам рекомендуется использовать Службу автопарка для местной аренды или аренды через одного из поставщиков из Большой 10 (Enterprise или National Car Rental). См. Административную политику:  Использование транспортных средств для университетской деятельности  для получения информации и тарифов, связанных с арендой или лизингом транспортных средств для местного использования.

При аренде транспортного средства для внутренних и международных поездок необходимы два вида страхования:

Физический ущерб : Покрывает ущерб арендованному транспортному средству. Эта страховка:

• НЕ предоставляется университетом;
• Предоставляется автоматически при аренде транспортных средств у контрактных поставщиков Большой десятки; и
• Должен быть выбран при использовании любого другого поставщика.

Ответственность : Покрывает ущерб другим сторонам, возникший в результате использования транспортного средства. Эта страховка:

• Предоставляется университетом для аренды автомобиля в США. Путешественникам не нужно приобретать это покрытие отдельно при аренде автомобиля.
• НЕ предоставляется университетом для аренды автомобиля за пределами США. Международные путешественники должны приобрести страховку ответственности у поставщика услуг по аренде, чтобы обеспечить полную защиту и соблюдение местного законодательства и практики.

См. Приложение  Возмещаемые/невозмещаемые расходы, связанные с поездками , для получения информации о видах возмещаемой страховки.

Департаменты могут возмещать путешественникам расходы на аренду транспортных средств и расходы на бензин, но не на пробег. Путешественникам следует уточнить, требуются ли международные водительские права при аренде автомобиля за пределами США.

Личные транспортные средства

Путешественники могут использовать свои личные транспортные средства во время обязательных поездок в университет в соответствии с Административной политикой :  Использование транспортных средств для университетских дел . Путешественники могут запросить компенсацию за внутренние или международные мили, используя стандартную ставку IRS. Проезд до места работы и обратно не является возмещаемым расходом.

Если путешественник предпочитает водить транспортное средство вместо полета, он должен перед поездкой сравнить цены на авиабилеты и представить его вместе с отчетом о расходах. Любые дополнительные расходы, такие как проживание, плата за аренду автомобиля, пробег или парковка, вплоть до самой низкой стоимости авиабилета эконом-класса, которая удовлетворила бы потребности путешественника, обычно допустимы.

Чартерные перевозки

Университет требует, чтобы чартерные перевозчики, такие как чартерные авиакомпании, вертолеты, автобусы и лодки, продемонстрировали определенный уровень страхового покрытия, когда они предоставляют услуги Университету. Департаменты, организующие чартерные услуги, должны получить контракт на рассмотрение в офисе главного юрисконсульта университета (OGC) до принятия мер.

Путешественники не должны путешествовать частным самолетом или чартерными рейсами, независимо от их стоимости, без подписанного контракта, который был рассмотрен и утвержден Управлением главного юрисконсульта.

Путешественникам запрещается пилотировать личные или арендованные самолеты во время командировок Университета. Если они решат сделать это, Университет не будет считать, что путешественник действует в официальном качестве Университета, и Университет не возместит путешественнику любые связанные с этим расходы.

Проживание

Детализированные квитанции необходимы для всех проживания. Примеры размещения см. в Приложении: Примеры пробега, проживания, питания и непредвиденных расходов .

Путешественники могут остаться с семьей, друзьями или коллегами во время путешествия, но расходы на проживание и другие связанные с этим расходы не допускаются.

Проживание вне конференции

Расходы не могут превышать 150% от суточной стоимости проживания (до вычета налогов) в городе назначения. Фактические расходы на проживание в сутки (исключая налоги и сборы) в поездке не могут превышать совокупную сумму допустимых суточных расходов на проживание.

Путешественники могут использовать сайты по аренде жилья для отпуска (например, Airbnb, VRBO), если есть экономия средств по сравнению с традиционным жильем и другими путевыми расходами. При заключении договора аренды на время отпуска договор должен быть заключен на имя путешественника. В случаях, когда договор заключен на имя регентов Миннесотского университета, путешественники должны соблюдать Административную политику: Заключение договоров .

Руководитель путешественника должен одобрить расходы на проживание, которые превышают допустимые пределы, или использование арендной платы за отпуск. В этих случаях путешественники должны получить предварительное одобрение до бронирования жилья по телефону:

• Создание предварительного одобрения в Chrome River; или
• Заполнение формы Запрос на предоставление жилья (DOCX) и приложение ее к отчету о расходах при представлении расходов на проживание на утверждение.

Проживание для участников конференции 

Расходы на проживание не обязательно должны следовать суточной ставке за проживание, поскольку путешественник платит по заранее согласованному тарифу, предложенному конференцией. В тех случаях, когда конференц-залы полностью забронированы, путешественники должны получить жилье в соответствии с изложенными выше правилами, не связанными с проведением конференций, и получить предварительное одобрение, если показатель превышает 150%.

Местное жилье

При определенных обстоятельствах, например, когда факультет или колледж проводит многодневную конференцию или мероприятие в кампусе университета или рядом с ним, сотрудник может остаться на ночь в отеле, только если факультет или колледж заранее утвердил пребывание. Сотрудник должен документально подтвердить конкретные обстоятельства, требующие пребывания на месте.

Совместное использование комнаты

Во время командировки в университет путешественникам запрещается делить комнаты или спальни со студентами, несовершеннолетними детьми, не являющимися родственниками сотрудника, или подчиненными сотрудниками.

Путешественников нельзя заставлять делить комнату или спальню.

Если путешественники решили жить в одной комнате, каждая комната должна быть в пределах максимально допустимой суточной стоимости проживания. Каждый путешественник должен заплатить за свое жилье и запросить собственную детализированную квитанцию. В тех случаях, когда один путешественник оплачивает все расходы на проживание и получает одну детализированную квитанцию, платящий путешественник должен пропорционально распределить стоимость проживания, если это целесообразно, чтобы должным образом отразить долю каждого путешественника в расходах на проживание. Это позволяет более точно распределять расходы, особенно для путешественников, финансируемых из нескольких источников.

Питание и непредвиденные расходы

Путешественники несут ответственность за использование личных средств для оплаты питания и непредвиденных расходов. Университет возместит эти расходы, используя установленные на федеральном уровне ставки суточных для города назначения их поездки. Путешественники могут использовать одно место (например, место проживания) за суточные за каждый день путешествия. Фактические ставки суточных предварительно загружаются и рассчитываются в системе расходов.

Путешественникам не нужно предоставлять квитанции (ни при каких обстоятельствах) для возмещения расходов на питание или непредвиденных расходов, включенных в суточные. Максимальные суточные ставки M&IE включают налог на питание и чаевые, комиссию банкомата, чаевые за обслуживание и т. д. См. Приложение:  Суточные – проживание, питание и прочие расходы .

Питание

Суточные за питание в первый и последний дни путешествия рассчитываются из расчета 75% независимо от времени суток, когда путешественник уезжает или возвращается домой.

Путешественникам не возмещается:

• Расходы на питание, превышающие максимальную норму питания для города назначения; или
• Если еда путешественника является частью конференции или мероприятия, путешественник должен вычесть соответствующую еду из своего ежедневного питания.

Непредвиденные расходы

Путешественники не должны предоставлять или запрашивать возмещение любых из этих расходов, поскольку они включены в ежедневную сумму непредвиденных расходов.

• Чаевые носильщикам багажа, носильщикам и персоналу отеля
• Комиссия банкомата, комиссия банка и комиссия за обналичивание чека
• Расходы на услуги прачечной и химчистки (международные поездки)

Путешественники могут запросить возмещение расходов на стирку в случае внутренних поездок продолжительностью семь или более дней подряд.

В отношении особых расходов, таких как питание в сочетании с деловыми развлечениями и алкогольными напитками, см. Административную политику:  Представительские расходы и развлечения для лиц, не являющихся сотрудниками .

Студенты

Студенты университета, которые путешествуют от имени Университета по официальным делам Университета либо в качестве студентов, либо в качестве сотрудников Университета, если Университет финансово поддерживает их поездку, обязаны следовать этой политике.

Эта политика не распространяется на студентов, использующих личные ресурсы для финансирования своих поездок. Однако, если поездка предназначена для университетских целей, студенты должны соблюдать другие соответствующие правила.

Студенты, выезжающие за границу, независимо от источника финансирования, несут ответственность за соблюдение Административной политики:  Студенческие поездки и обучение за границей: здоровье и безопасность .

Если студенты пропускают какие-либо занятия из-за командировок в университет, они несут ответственность за соблюдение Административной политики: Восполнение законного отсутствия: Города-побратимы, Крукстон, Моррис и Рочестер  или Политики UMD по академическим вопросам Отсутствие по уважительной причине .

Учет командировочных расходов студентов

Подразделения должны следовать указаниям и политикам Управления финансов студентов при определении надлежащего учета командировочных расходов студентов. Дополнительную информацию см. на веб-сайте Ресурсы академической поддержки .

Путевые расходы для студентов Университета, не оказывающих услуг Университету, могут быть оплачены или возмещены в виде стипендии или стипендии через финансовую помощь (например, если студент едет, чтобы представить исследование для получения степени, и Университет поддерживает поездку) . Проконсультируйтесь с Управлением студенческих финансов для надлежащей обработки платежей студентам. Для получения дополнительной информации о платных студентах см. Руководство налогового управления № 8 по выплатам студентам.

Поездки лиц, не являющихся сотрудниками

Неслужащим и заинтересованным лицам (POI), которые путешествуют от имени Университета, могут быть возмещены расходы, связанные с поездками. Лучшей практикой является организация и оплата непосредственно университетом жилья и авиабилетов для неслужащих. Расходы на питание и проживание должны возмещаться как фактические расходы, не превышающие лимиты суточных, указанные в этом полисе. Квитанции необходимы для всех расходов, не связанных с работниками.

Если поездка квалифицируется как добросовестные представительские расходы, расходы должны быть подтверждены соответствующей документацией, подтверждающей деловую цель расходов. См. Административную политику: Представительские расходы и развлечения для лиц, не являющихся сотрудниками , чтобы обеспечить надлежащее применение и утверждение политики.

Поездки супругов/гостей

Расходы, понесенные супругом или личным гостем, не подлежат возмещению, если только эти расходы не соответствуют приемлемым условиям, изложенным в Административной политике:  Прием и развлечения лиц, не являющихся работниками .

Провайдеры профессиональных услуг

Контракты с поставщиками профессиональных услуг должны включать специальные формулировки, покрывающие командировочные расходы, соответствующие данной политике. См. Административную политику: Приобретение профессиональных услуг .

Участники конференции

Командировочные и другие связанные с этим расходы участников, не являющихся сотрудниками, посещающих конференции, семинары и т. д. в рамках спонсируемого проекта или не спонсируемой деятельности, могут быть выплачены участнику в качестве стипендии в рамках обычных процедур расчета кредиторской задолженности. Должна быть установлена ​​официальная запись поставщика. Департаменты должны следить за тем, чтобы неслужащему не возмещались расходы, которые Университет оплатил непосредственно у другого поставщика. Выплаты должны соответствовать политикам и процедурам Университета в отношении кредиторской задолженности. Контракт на профессиональные услуги не требуется для выплаты стипендий лицам, не являющимся сотрудниками.

Страхование

Общая ответственность

Страхование общей ответственности университета покрывает обязательства сотрудников, которые они могут понести, которые непосредственно возникают в ходе и объеме их трудовой деятельности, включая действия, предпринимаемые во время поездок по университетской программе.

Страхование гражданской ответственности университета покрывает обязательства студентов, которые они могут понести, непосредственно возникающие в связи с действиями, необходимыми и требуемыми их курсом обучения, включая действия, предпринимаемые во время поездок по университетской программе. Страхование гражданской ответственности университета НЕ распространяется на студентов, занимающихся деятельностью, не необходимой для выполнения требований университета.

В контрактах или соглашениях будет указано покрытие для лиц, не являющихся сотрудниками, или для работников-добровольцев.

Личное имущество

Университетская страховка не распространяется на личное имущество или имущество студентов или сотрудников.

Исключения

Эта политика не распространяется на представительские расходы или другие расходы, не связанные с поездками. См. Административную политику: Представительские расходы и развлечения лиц, не являющихся сотрудниками , и Административную политику: Коммерческие расходы .

Независимый школьный округ Кэти / Домашняя страница

• Katy ISD отмечена наградой Best in Class: Energy Efficiency Plus Health Recognition

  Комментарии (-1)

• Katy ISD с гордостью сообщает, что более 200 студентов, изучающих изобразительное искусство, решили продолжить свое послесреднее образование в области изобразительного и исполнительского искусства.

  Комментарии (-1)

• Когда школьные звонки прозвенят в начале 2023-2024 учебного года, учащиеся и семьи начальной школы Мортон-Ранч (MRE), средней школы Севен-Лейкс (SLJH) и средней школы Мейд-Крик (MCHS) будут встречать нового директора в свой первый день в школе.

  Комментарии (-1)

• В общей сложности 56 студентов-спортсменов Katy ISD официально поступили в выбранный ими колледж или университет незадолго до окончания последнего года обучения.

  Комментарии (-1)

• Этим летом Katy ISD продолжает выполнять свои обязательства по обеспечению всех детей в районе Кэти доступом к здоровому, хорошо сбалансированному питанию в рамках программы Summer Meals Program.

  Комментарии (-1)

• POWERSCHOOL  

  Katy ISD is Powering Up for Back to School с зачислением в PowerSchool!

  Отметьте в своем календаре эти важные даты: 

  • Среда, 7 июня, по пятница, 30 июня (до полудня) – Открыта предварительная онлайн-регистрация новых студентов.
  • Пятница, 28 июля – Открыта онлайн-регистрация новых студентов
  • Понедельник, 31 июля – открывается ежегодный бюллетень для учащихся

  Все новые и нынешние учащиеся Katy ISD должны использовать PowerSchool Enrollment для регистрации нового учащегося или ежегодного обновления сведений об учащемся.

  *Новым учащимся считается учащийся K-12, который никогда не посещал школу в рамках Katy ISD, или предыдущий учащийся Katy ISD, который отказался от участия и повторно зачисляется. Текущий учащийся — это любой учащийся, активно зачисленный в 2022–2023 учебном году.  

  Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь отправить родительский запрос по соответствующему регистрационному электронному письму, указанному на веб-странице онлайн-регистрации Katy ISD.

  ---

   

  Комментарии (-1)

• ЛЕТНЕЕ ПИТАНИЕ  

  Этим летом Katy ISD продолжает свою работу по обеспечению всех детей в районе Кэти здоровым и сбалансированным питанием в рамках программы Summer Meals Program, финансируемой Министерством сельского хозяйства США. Этим летом специализированные школы Katy ISD начнут предлагать бесплатные завтраки и/или обеды для детей в возрасте 18 лет и младше.
   
  Летнее питание будет состоять из горячего завтрака и/или обеда, которые будут подаваться в школьной столовой. Дети в возрасте до 18 лет должны присутствовать, чтобы получить бесплатное питание, и не обязаны предъявлять удостоверение личности или быть студентами Katy ISD. Родители могут купить еду, чтобы порадовать своих детей.

  ---

   

  Комментарии (-1)

• ДОСТУП К РЕЗУЛЬТАТАМ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕСТИРОВАНИЯ ЗА 2023 ГОД С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СЕМЕЙНОГО ПОРТАЛА    

  Весной 2023 г. был полностью реализован редизайн STAAR для всех классов/предметов и курсов. В связи с изменениями отчетность по нормативам будет позже летом. Как и в предыдущие годы, результаты государственной оценки предоставят семьям подробную информацию о сильных сторонах их учащихся, а также о любых пробелах в обучении. Родители могут получить доступ к семейному порталу штата для получения результатов оценки, используя уникальный код доступа для учащихся своего ребенка. Родители могут использовать Указания для родителей по доступу к результатам тестирования штата (ENG. /SPA.), документ, размещенный на веб-сайте Департамента исследований, оценки и отчетности Katy ISD. Окончательные результаты тестирования будут доступны на Семейном портале к концу дня, указанному в таблице ниже:  

   

  ---

   

  Комментарии (-1)

• 2022-2023 ПЛАН УПРАВЛЕНИЯ ДИСЦИПЛИНОЙ И КОДЕКС ПОВЕДЕНИЯ СТУДЕНТОВ

  
  План управления дисциплиной на 2022–2023 годы и Кодекс поведения учащихся . Существенные изменения включают перемещение информации из Плана управления дисциплиной и Кодекса поведения учащихся в Справочник для учащихся. Электронное признание обоих справочников включено в Ежегодный бюллетень для учащихся.

  ---

   

  Комментарии (-1)

• ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА                             

  Семейные технологические ресурсы и поддержка — отличная информация и рекомендации по технологиям округа и тому, как получить поддержку.