ЖУРНАЛ ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ В АРХИВ ЦЕНТРА ЗАНЯТОСТИ. Архив биржи труда

3. подготовка и передача дел в архив центра занятости приказ фсз РФ от 13-07-94 98 об утверждении инструкции о порядке и сроках хранения документов заполняемых на граждан обращающихся в центры занятости по вопросам трудоустройства (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ ФСЗ РФ от 13-07-94 98 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЗАПОЛНЯЕМЫХ НА ГРАЖДАН... Актуально в 2018 году

3.1. Карточки учета граждан и личные дела безработных <*>, снятых с учета, по истечении календарного квартала года сдаются в архив центра занятости.

<*> Личные дела безработных граждан, которые были сняты с учета в связи с профессиональной подготовкой, повышением квалификации, переподготовкой по направлению службы занятости, передаются в архив по окончании обучения граждан.

Передача документов в архив производится по Журналу (Приложение 1).

3.2. Личные дела безработных вносятся в журнал передачи дел в архив центра по алфавиту фамилий.

Отбор личных дел безработных граждан, подлежащих хранению 75 лет - "В", осуществляет специалист по трудоустройству.

3.3. Карточки учета граждан, ищущих работу, и граждан, обратившихся за консультацией, обозначенные в пункте 2.3 Инструкции, должны быть сформированы в раздельные картотеки и передаваться в архив центров занятости с указанием в журнале общего количества карточек в каждой картотеке (при этом карточки учета граждан в картотеках должны располагаться в хронологическом порядке по дате снятия лица с учета), а внутри хронологического периода - по алфавиту фамилий.

3.4. Архив центра занятости после окончания календарного года проводит оформление и описание личных дел безработных, имеющих срок хранения 75 лет - "В", и поступивших в него за предыдущий год.

Оформление и описание дел включает следующие виды работ:

- подшивку дела,

- нумерацию листов в деле,

- составление заверительной надписи дела,

- оформление обложки дела,

- составление годовых разделов описей личных дел (Приложение 2).

Одновременно архив центра занятости проводит работу по выделению к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли, оформляя ее результаты соответствующими актами (Приложение 3).

3.5. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения допускается хранить в скоросшивателях, не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительной надписи не составлять.

3.6. Размещение документов в архиве центра занятости.

Все поступающие в архив центра занятости документы размещаются на стеллажах и располагаются в порядке ежегодных поступлений.

Личные дела безработных граждан, обозначенные в п. 2.2.1 (со сроком хранения 75 лет - "В"), размещаются отдельно от дел, подлежащих хранению 3 года и 1 год.

www.zakonprost.ru

Выпуски

Журнал «Служба занятости» – авторитетное федеральное издание для профессионалов центров занятости. Сохраняя лучшие традиции и согласуясь с государственными приоритетами, наш коллектив находится в поиске новых форм.

Высветить лучшие примеры, рассказать о передовом опыте центров занятости — вот наша основная задача. Россия с ее громадной территорией, человеческим ресурсом, национальными и климатическими особенностями — неисчерпаемый источник для обмена опытом в плане решения проблем трудоустройства населения.

Журнал «Служба занятости» стремится к многополярности, разнообразным и полезным материалам. Государственная политика и проблемы моногородов, трудоустройство молодежи и профессиональное обучение, поддержка начинающих предпринимателей и зарубежный опыт. Это лишь некоторые сферы, которые регулярно «сканирует» наш журнал.

Коллектив редакции приглашает к сотрудничеству всех заинтересованных лиц. Хотите, чтобы о ваших достижениях, инициативах, начинаниях, профессиональном коллективе работников Центра занятости узнала страна — пишите нам. Мы открыты для общения и сделаем все от нас зависящее, чтобы каждая публикация была привлекательной и несла в себе полезное зерно.

Главный редактор

Вячеслав Геннадьевич Котоврасов

Тел.: 8-985-132-24-55

E-mail: [email protected]

В каждом номере журнала:

подборка материалов по самым актуальным вопросам: занятость в малых городах и мегаполисах, внешняя и внутренняя трудовая миграция, содействие трудоустройству выпускников вузов и учреждений СПО, профессиональная ориентация учащихся школ, квотирование рабочих мест для инвалидов, практика наиболее успешных активных программ занятости, оказание помощи гражданам в организации собственного дела, психологическая поддержка и др.

Журнал издается при информационной поддержке Министерства труда и социальной защиты РФ, Госдумы РФ, региональных и территориальных служб занятости населения. В свободную продажу не поступает.

Журнал распространяется:

по каталогам ОАО «Агентство«Роспечать» и Российской прессы;

путем прямой редакционной подписки.

panor.ru

Журнал передачи дел в архив центра занятости приказ фсз РФ от 13-07-94 98 об утверждении инструкции о порядке и сроках хранения документов заполняемых на граждан обращающихся в центры занятости по вопросам трудоустройства (2018). Актуально в 2018 году

размер шрифта

+7 812 627 17 35

+7 499 350 44 79

8 (800) 333-45-16 доб. 100

ПРИКАЗ ФСЗ РФ от 13-07-94 98 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ О ПОРЯДКЕ И СРОКАХ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЗАПОЛНЯЕМЫХ НА ГРАЖДАН... Актуально в 2018 году

Nп/п	Заголовок дела	Дата снятия с учета	Срок хранения	Прим.
1	2	3	4	5
1.	Личное дело Арбузова И.И.	6 марта 1994 г.	75 лет - "В"
2.	Личное дело Алексеева А.А.	6 марта 1994 г.	75 лет - "В"
3.	Картотека учета граждан, обратившихся за трудоустройством (N 1 - 100)	1 - 30 марта 1994 г.	1 год
4.	Картотека учета граждан, обратившихся за консультацией (N 1 - 50)	1 - 20 марта 1994 г.	1 год