Зачем нужна и как оформить справку для Центра Занятости? Справка для биржи труда

средний заработок, образец и бланк, процесс заполнения, расчет и форма, за три месяца

После того, как с работником расторгают трудовые отношения, при условии невозможности устроиться на новое место, ему предоставляется возможность встать на учет на Бирже Труда. Такое действие предполагает предоставление пакета документов, среди которых есть справка об уровне дохода. На ее основании рассчитывается величина пособия по безработице, которое выплачивается до момента следующего трудоустройства или до истечения времени, указанного в регулирующих законодательных и нормативных актах.

Необходимые действия для постановки на учет

Порядок необходимых действий и перечня документов, которые должен предоставить гражданин, регулируется такими законами и актами:

ФЗ РФ № 1032, определяющий общие положения занятости населения России;
Трудовой кодекс РФ;
Постановление РФ №62, регулирующее порядок вычисления заработка заявителя для выплаты пособия;

что нужно для постановки на учет Постановка на учет осуществляется таким образом:

Прекращение отношений с работодателем;
Получение справки, содержащей данные о доходе. Такой документ выдается по требованию заявителя;
Предоставление пакета документов. Их список может отличаться в зависимости от причины увольнения;
Заполнение анкеты. В ней гражданин указывает должность, на которую он хотел бы устроиться и величину желаемого дохода;
Начисление пособия, размер которого определяется на основании предоставленной справки об уровне заработной платы.

После постановки на учет на гражданина накладываются определенные обязательства, последствием невыполнения которых может стать снятие с учета и лишение возможности получать пособие по безработице. К таким обязательствам относятся:

Периодическое посещение биржи в назначенное сотрудником гос. органа время. Периодичность таких визитов обычно составляет два раза в месяц;
Посещение собеседований для возможного трудоустройства. Направление на собеседование выдают в самом центре занятости на основании анкетных данных о желаемом месте работы и имеющихся предложений от работодателей. Стоит отметить, что после отказа от трудоустройства во второй раз, лицо автоматически снимается с учета;
Отсутствие других источников дохода, поскольку начисление пособия от государства направлено на поддержание граждан, которые остались без источника существования.

Отличия постановки на учет при различных причинах увольнения

В зависимости от причины увольнения список документов, необходимый для постановки на учет, будет несколько отличаться. Рассмотрим некоторые частные случаи оформления на биржу труда.

Увольнение по собственному желанию. Для граждан, самостоятельно пожелавших расторгнуть трудовые отношения со своим работодателем, список документов будет таким:

паспорт гражданина РФ;
трудовая книжка;
диплом, аттестат и прочие документы, подтверждающие наличие определенного образования. Предоставлению также подлежат свидетельства о повышении уровня квалификации и окончании профильных курсов;
справка о доходах.

Расторжение договора по соглашению сторон. В таком случае предоставляемый пакет документов будет полностью идентичен тому, который требуется при увольнении по собственному желанию.

Увольнение по статье. Причиной такого увольнения может являться нарушение трудовой дисциплины, а также прочие проступки, которые по ТК РФ могут стать причиной расторжения договора в одностороннем порядке. В такой ситуации предоставляются документ, удостоверяющий личность, дипломы об образовании, трудовая книжка. Справка о доходах в этом случае не понадобится, поскольку увольнение по вине самого сотрудника влечет за собой получение минимального пособия, умноженного на региональный коэффициент.

Расторжение договора по сокращению. В случае такой причины увольнения обязательным условием является обращение для постановки на учет в течение 14 дней с момента окончания трудовых отношений. Если положенный срок будет пропущен, то гражданин будет лишен права получения пособия уже на третий месяц нахождения на учете в том случае, если не будет найдена подходящая работа.

Бланки документа и его содержание

Порядок исчисления размера пособия безработного основывается на предоставленной справке с последнего места работы. В качестве бланка справки могут быть использованы две формы документа:

бланк Министерства труда, рекомендованный в 2016 году, который может применяться на всей территории РФ;
региональный бланк, который разрабатывается и утверждается на уровне субъектов России (территориальных округов).

Общая форма бланка содержит более обширную информацию, тогда как региональная форма документа строится с учетом особенностей того населенного пункта или округа, в котором будет предоставляться.

Обязательные к отражению сведения

что нужно указать Основными сведениями, которые отражаются в справке для биржи труда, следующие:

Код ИНН работодателя и общегосударственный код ОКВЭД, указывающий на род деятельности предприятия, на котором работал гражданин;
ФИО гражданина, который становится на учет;
Полное юридическое название предприятия;
Период трудовых отношений сотрудника;
Общая сумма доходов за последние три месяца работы – такой отрезок времени определяется как расчетный период;
Количество недель, за которые гражданин получал заработную плату за последний год;
Количество отработанных часов и дней в неделю (график лица) с указанием конкретных дат;
Количество часов и дней, которые были отработаны на условиях неполного рабочего дня. При наличии таких приводится номер статьи Трудового кодекса, на основании которого были предоставлены такие условия работы;
Периоды, которые исключены из расчетного периода и основания для такого действия;
Документальные основания, подтверждающие получение работником заработной платы;
ФИО работодателя и главного бухгалтера, их подписи;
Дата выдачи;
Контактный номер телефона.

Перечень необходимой документации

Список документов, который может понадобиться при постановке на учет в центр занятости, следующий:

Внутренний паспорт гражданина РФ;
При наличии группы инвалидности справка медицинской комиссии с рекомендациями по особым условиям труда;
справка о величине дохода за расчетный период;
Документы об образовании (они могут понадобиться при желании трудоустройства на должность, предполагающую наличие определенных знаний проф. характера).

После того, как подаются все необходимые документы, по существующим нормам в течение 11 дней происходит расчет и начисление ежемесячного пособия по безработице.

Принцип расчета заработка

При расчете ежемесячного пособия, если гражданин за последний год отработал более 26 недель, размер выплат будет следующим:

90 дней с момента постановки на учет – 75% от среднего дохода за расчетный период;
Последующие 120 дней – 60%;
За остальной период нахождения на бирже труда до конца календарного года – 45%.

В течение второго года нахождения на учете величина пособия не будет превышать минимального размера, умноженного на региональный коэффициент.

какова сумма выплаты Расчет требуемой величины дохода может производиться такими способами:

Вычислением среднего дохода за день – для его определения общую сумму дохода, полученную за три месяца, делят на количество отработанных в периоде дней;
Вычисление среднего заработка – для этого доход за один день умножают на среднемесячное число рабочих дней. Количество дней будет напрямую зависеть от установленной на предприятии или фирме продолжительности трудовой недели;
Средний заработок за один день при условии неполной рабочей недели. Вычисляется делением полученной зарплаты на количество рабочих дней (их условно принимают равным значению при пятидневной рабочей неделе).

Необходимо заметить, что в вычисляемый период нельзя включать временные промежутки получения пособия по беременности и родам, забастовок, оплачиваемых выходных, предоставляемых дополнительно, нетрудоспособности без сохранения дохода и отгулов.

posobie.center

Бланк справки о среднем заработке

Справка о среднем заработке заполняется в соответствии с «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице», утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.08.03 г. № 62

СКАЧАТЬ БЛАНК СПРАВКИ О СРЕДНЕМ ЗАРАБОТКЕ

На ее подготовку Трудовой кодекс отводит три рабочих дня со дня подачи работником (бывшим работником) заявления ( ст. 62 ТК РФ ). Нарушение срока может повлечь за собой проверку, инициированную бывшим работником. За нарушение законодательства фирму могут оштрафовать или приостановить деятельность на срок до 90 суток ( ст. 5.27 КоАП РФ ).

Справка должна быть оформлена надлежащим образом, а именно содержать:

угловой штамп. Если в организации его нет, то в левом верхнем углу указывают название юридического лица, наименование вышестоящего органа (если он есть), юридический адрес, телефон;
круглую печать;
подписи руководителя и главного бухгалтера с расшифровкой;

Сведения и показатели

Справка необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику и обязательно содержит следующую информацию.

ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя, отчетство работника и наименование работодателя надо писать полностью.

Период работы в организации. С какой по какую дату между организацией и гражданином были трудовые отношения.

Средний заработок. Главный показатель — средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением.

График работы. Имеется в виду рабочий график, который был установлен сотруднику в течение последних 12 месяцев действия трудового договора. Он может совпадать с графиком работы предприятия, но может быть и индивидуальным. Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:

работы на условиях неполного рабочего времени;
отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;
отпусков без сохранения заработной платы;
простоев;
вынужденных прогулов по вине работника.

Примеры расчета

Пример 1

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 01.02.2006 и увольняется 05.04.2008 г. Расчетный период – январь, февраль, март (57 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели) отработан полностью. Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель за год предшествующий увольнению составляет 52 недели.

Примечание. Общая формула для расчета количества календарных недель за год предшествующий увольнению след.: (Кол-во календ. дней в году, предшествующем увольнению – Кол-во календ. дней отпуска без сохранения зар. платы – Кол-во калед. дней прогулов) / 7. От полученной величины необходимо взять только целую часть.

Основной заработок составил 6000+6000+7000 = 19000 руб.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 57:3 = 19.

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 19000 : 57 х 19 = 6333,34 руб.

Пример 2

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 15.06.2006 и увольняется 07.05.2008 г. Расчетный период – февраль, март, апрель (20+20+22 = 62 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели). Февраль отработан полностью, с 14 по 28 марта – больничный лист, с 1 по 14 апреля – отпуск без сохранения заработной платы, с 21 по 23 апреля - прогулы. Прогулы не исключать из рабочего времени.

Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель оплачиваемой работы за год предшествующий увольнению составляет 49 недель (366 календ. дней в году, предшестующем увольнению – 14 календ. дней отпуска без сохр. зар. платы – 3 календ. дня прогулов = 349/7, от результата берем только целую часть, т.е. 49).

Согласно п. 4 Порядка время болезни, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и прогулы из расчетного периода исключаются.

Фактически отработано 20+9+12 = 41 дней.

Основной заработок составил 7000+6500+3500 = 17000 руб.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 62:3 = 20,67.

Внимание! Среднемесячное число дней по графику необходимо округлять до сотых долей

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 17000 : 41 х 20,67 = 8570,48 руб.

В таком же порядке рассчитывается средняя заработная плата для этих целей и тогда, когда работник состоял в трудовых отношениях с работодателем в расчетном периоде менее трех календарных месяцев. Расчетный период при этом считается отработанным полностью (в том случае, если из него не исключалось время в соответствии с п. 4 Порядка).

Пример 3

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 17.03.2008 а 04.04.2008 уволен по сокращению численности Расчетный период – три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед увольнением: январь, февраль, март. Поскольку работник поступил на работу 17 марта, расчетным будет период с 17 по 31 марта, и средняя дневная заработная плата исчисляется исходя из начисленных сумм заработной платы и фактически отработанного времени в марте.

Он отработал в организации менее 12 месяцев. Количество календарных недель предшествующих увольнению составляет 3 недели.

Основной заработок составил 1150 руб.

По графику отработано 11 дней.

Далее, чтобы определить среднюю заработную плату, следует среднюю дневную заработную плату умножить на количество рабочих дней по пятидневке в марте.

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 1150 : 11 x 22 = 2300,00 руб.

Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка, средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и отработанного времени за предшествующий период, равный расчетному.

Пример 4

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 01.02.2006 и увольняется 05.04.2008 г.

Расчетный период – январь, февраль, март. Работник болел с 13.12.2007 г. по 31.03.2008 г. Т.к. в расчетном периоде нет фактически отработанных дней, то необходимо взять предшествующий период, равный расчетному, т.е. октябрь, ноябрь, декабрь (23+21+21 = 65 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели). Октябрь, ноябрь отработан полностью, в декабре с 13.12.2007 по 31.12.2007 – больничный лист.

Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель за год предшествующий увольнению составляет 52 недели.

Фактически отработано 23+21+8 = 52 дня.

С момента заболевания работника должностные оклады в организации не повышались.

Основной заработок составил 5000+5000+4500 = 14500 руб.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 65:3 = 21,67.

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 14500 : 52 х 21,67 = 6042,60 руб.

Если же работник увольняется в том месяце, в котором он поступил на работу в организацию, средняя дневная заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и количества отработанных дней в этом месяце. Для определения средней заработной платы средняя дневная заработная плата умножается на количество рабочих дней в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации в этом же месяце.

Пример 5

Работник проработал в организации с 14 по 31 марта 2008 г.

Расчетный период: март (20 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели).

Он отработал в организации менее 12 месяцев. Количество календарных недель предшествующих увольнению составляет 2 недели.

Фактически отработано 12 дней.

За это время ему начислена заработная плата в сумме 2100 руб.

Средняя заработная плата составит: 2100 : 12 х 20 = 3500,00 руб.

Расчеты средней заработной платы для определения размера пособия по безработице работника с суммированным учетом рабочего времени производятся на основе среднего часового заработка.

Средняя заработная плата рассчитывается путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации.

n-czn.ru

Бланк и образец справки о зарплате с места работы. Россия 2017 год

2. План справки

Исх.№

о средней заработной плате (денежном довольствии) для

определения размера пособия по безработице и стипендии

Выдана гр.

в том, что он (она) выполнял (ла) работу, проходил (ла) службу в (наименование организации)

Количество календарных недель оплачиваемой работы за год, предшествующий дате увольнения на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с пересчетом на полный рабочий день (неделю) составило

Его (ее) заработок (денежное довольствие) за три последних месяца составил:

Месяц года-Сумма (руб.)-Количество

рабочих дней по

графику-Количество отработанных дней (часов)

Примечание

ИТОГО

Среднедневной заработок составил руб. коп.

Среднемесячный заработок составил руб. коп.

(сумма цифрами и прописью)

В течение года, предшествующего дате увольнения, заработок не начислялся в связи с:

временной нетрудоспособностью
отпуском без сохранения заработной платы
простоем предприятия
отпуском по беременности и родам
отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 (или 3 )лет
другими причинами (указать)

Справка выдана на основании

(лицевые счета, платежные ведомости)

Руководитель организации/

(подпись) (Ф. И. О.)

Главный бухгалтер/

(подпись) (Ф. И. О.)

М.П. Телефон для справок

3. Дополнительная информация:

Служба занятости (контролируется Рострудом) принимает к рассмотрению

справки о средней заработной плате при наличии

необходимых реквизитов:

1.Полное наименование, адрес организации и телефон бухгалтерии, выдавшей справку.

2.Подписи руководителя и бухгалтера с расшифровкой их фамилий.

3.Исходящий номер и дата выдачи справки.

4.Четкий оттиск печати.

5.Обязательное название трех последних месяцев работы перед увольнением (если по уважительным причинам месяц заменяется — указать причину замены и основание).

6.Обязательное указание размера среднемесячной заработной платы прописью.

Органы службы занятости исчисление среднего заработка

В соответствии с законодательством ответственность за достоверность данных в

справке несут лица, ее подписавшие.

В справку о заработке из архива сведения включаются так, как они изложены в документах архива. Данные приводятся раздельно за каждый год, без суммирования в пределах года. Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. Размер заработной платы указывается в справке в соответствии с масштабами цен, действовавших в тот период, за который запрашиваются сведения.

II. Образец справки о зарплате с места работы

ООО «ДОМОВОЙ» ИНН 7719190012КПП 771902001107241, Москва, Стромынка ул., д. 5Т/ф (495) 222 2222E-mail: [email protected]Банковские реквизиты:р/сч 40702810438000000000к/сч 30101810400000000000БИК 044525000Стромынское ОСБ № 5000 / 0650Сбербанка России г. Москва

Москва Исх. № 14 от 17.08.2010По месту требования

СПРАВКА

Настоящая справка дана г-же Смирновой Лидии Ивановне, в том, что она действительно работает в ООО «ДОМОВОЙ» в должности коммерческого директора с 24 октября 2003 года по настоящее время.Очередной отпуск г-же Л.И. Смирновой предоставлен с 29 августа по 15 сентября 2010 года.Среднемесячный оклад г-жи Л.И. Смирновой за период с января по июль 2010 года составил 28 954-00 руб. (двадцать восемь тысяч девятьсот пятьдесят четыре рубля 00 копеек).Рабочее место за г-жой Л.И. Смирновой на время очередного отпуска с 29 августа по 15 сентября 2010 года сохраняется.

Генеральный директор И.И. Иванов

Главный бухгалтер Е.Е. Петрова

III. Ещё бланки и статьи по теме:

+ основной материал: Действия для получения пособия по безработице

+ основной материал: Соковыжималка

+ основной материал: Обучение в Центре занятости

fedoroff.net