Образец письменного уведомления и правила составления при сокращении штата. Уведомление на биржу труда о сокращении штата образец

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Уведомление центра занятости о сокращении - образец такого документа представлен на нашем сайте. В статье рассмотрено всё, что касается обозначенной обязанности работодателя: сроки, содержание уведомления, ответственность за неисполнение.

Как уведомить службу занятости: определяем срок исполнения обязанности

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости

Что будет, если не уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении

Как уведомить службу занятости: определяем срок исполнения обязанности

Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

Подписывайтесь на&nbspнаш канал в&nbspЯндекс.Дзен!

Подписаться на канал

Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП — минимум за 2 недели до сокращения. Если же сокращение грозит массовым увольнением сотрудников, срок уведомления для любого работодателя увеличивается до 3 месяцев (минимум) перед сокращением.

Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ при решении вопроса о массовости увольнения нужно руководствоваться отраслевыми соглашениями. Подобные соглашения действуют в нефтяной, текстильной промышленности и т. д. Если ни одно из таких соглашений нельзя применить, то ориентироваться следует на критерии, установленные в Положении об организации работы…, утвержденном постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 (далее — Положение).

Так, в силу п. 1 Положения увольнение будет считаться массовым, если в связи с сокращением увольняют: Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

не менее 50 сотрудников за период 30 дней;
не менее 200 сотрудников за период 60 дней;
не менее 500 сотрудников за период 90 дней;
не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе менее 5000.

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости

Единый бланк уведомления центра занятости о сокращении законом не предусмотрен, поэтому работодатель может составить такое уведомление в произвольной форме. Соответствующий вывод сделан и в письме Роструда «О форме уведомления…» от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1.

Главное, чтобы в документе имелась вся информация, которую нужно предоставить ЦЗН в соответствии с законом. Так, помимо указания на факт и сроки проведения процедуры сокращения на предприятии следует включить в уведомление следующие сведения о сокращаемых работниках:

должность;
специальность;
профессия;
требования квалификации к текущей должности;
сведения об оплате труда.

Уведомление нужно подавать в службу занятости по месту дислокации работодателя. Места регистрации и фактического жительства сокращаемых работников не имеют значения.

Что будет, если не уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении

В случае если работодатель не исполнит обязанности по уведомлению службы занятости о сокращении или исполнит ее ненадлежащим образом, ему грозит административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Это подтверждается и судебной практикой (см. апелляционное определение Московского облсуда от 28.04.2014 по делу № 33-7641/2014).

Нарушение налицо, если работодатель:

не уведомил ЦЗН;
уведомил ЦЗН позже установленного срока;
представил неполные или искаженные данные.

В качестве наказания за рассматриваемое нарушение установлен штраф, при этом его размер зависит от субъекта, привлекаемого к ответственности:

гражданин — от 100 до 300 руб.;
должностное лицо — от 300 до 500 руб.;
юридическое лицо — от 3 000 до 5 000 руб.

В вопросе влияния неуведомления ЦЗН о сокращении на законность увольнения судебная практика отличается единством. Так, по мнению судов, одно лишь неисполнение работодателем обязанности известить службу занятости о сокращении прав работников не нарушает и о нарушении порядка сокращения не свидетельствует (апелляционные определения Мосгорсуда от 14.01.2015 по делу № 33-136/15, Смоленского облсуда от 12.03.2014 по делу № 33-804). Если же работодатель допустит иные нарушения (наряду с рассматриваемым), то увольнение, безусловно, может быть признано незаконным (апелляционное определение Ставропольского крайсуда от 31.03.2015 по делу № 33-1520/15).

Подведем итоги. Работодатель обязан извещать службу занятости о предстоящем сокращении в свободной форме. За неисполнение такой обязанности ему грозит административный штраф. Однако ее неисполнение при отсутствии иных нарушений на законность увольнения по сокращению не влияет.

nsovetnik.ru

Уведомление центра занятости о сокращении: образец

Одним из случаев, когда трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя, — это сокращение численности или штата работников организации или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). О принятом решении сократить работников работодатель должен уведомить службу занятости. Такое уведомление рассматривается как элемент содействия работодателей в обеспечении занятости населения. О том, как оформить уведомление о сокращении, расскажем в нашей консультации.

Уведомление центра занятости о сокращении штата: сроки

Приняв решение о сокращении численности или штата, работодатель должен сообщить об этом в органы службы занятости в следующие сроки (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):

для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.

Критерии массового увольнения определяется в отраслевых или территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). К примеру, критерии массового увольнения для организаций химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности установлены на 2016-2018 годы Отраслевым тарифным соглашением, утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса» 20.08.2015. Для таких работодателей критериями массового увольнения работников при сокращении являются, к примеру, сокращение 50 и более человек в течение 30 календарных дней или 200 и более человек в течение 60 календарных дней.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Уведомление о сокращении численности или штата составляется работодателем в произвольной форме, но в нем в отношении каждого конкретного работника должны быть указаны (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1):

должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
условия оплаты труда.

Приведем для уведомления центра занятости о сокращении образец его заполнения. Кстати, для уведомления центра занятости о ликвидации образец может быть использован подобный, поскольку требования к уведомлению при ликвидации и сокращении одни и те же.

Уведомление подается в письменной форме в территориальное подразделение центра занятости по месту нахождения работодателя. Уведомление может быть как вручено лично, так и направлено по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

За непредставление уведомления работодатель и его руководитель могут быть привлечены к ответственности в виде предупреждения или штрафа (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

на руководителя организации или работодателя-ИП – от 1 000 до 5 000 рублей;
на организацию – от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

glavkniga.ru

Уведомление службы занятости о сокращении (образец)

Компания сокращает персонал вследствие потери госзаказа. Процедура сокращения запущена: приказ издан, сотрудники предупреждены. Теперь нужно уведомить службу занятости. Подскажем кадровому специалисту, как составить уведомление службы занятости о сокращении. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сделать это без лишних трудозатрат.

Сокращая работников, нужно следовать установленному алгоритму

Сокращение – это процедура, состоящая из нескольких этапов (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)» ).

Все предусмотренные этапы должны быть пройдены организацией (ст. 179, 180 ТК РФ). Любое нарушение процедуры сокращения работников или отступление от установленных трудовым законодательством норм, может привести к трудовому спору. По итогам судебного разбирательства сокращенные работники могут быть восстановлены судом на работе.

На практике это означает то, что организации придется выплатить таких сотрудникам средний заработок за весь период вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Помимо этого суд может удовлетворить требования работников о возмещении им морального вреда.

Извещаем заинтересованные органы

На одном из этапов процедуры сокращения нужно известить о предстоящем увольнении:

В зависимости от количества работников, попавших под сокращение, известить службу занятости нужно:

не позднее чем за два месяца до начала проведения сокращения, если сокращение не массовое;
не позднее чем за три месяца до увольнения в случае, если сокращение может привести к массовому увольнению работников.

К сведениюВ общем случае, массовым считается увольнение (подп. «б», «в» п. 1 Положение, утв. Постановлением Совета министров – Правительства РФ от 05.02.1993 №99):

50 и более сотрудников в течение 30 дней;
200 и более сотрудников в течение 60 дней;
500 и более сотрудников в течение 90 дней;
1 процент общего числа работников в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Однако необходимо учитывать, что данные критерии следует применять, только если не установлены отраслевые и (или) территориальные соглашения (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Понятно, что уведомление службы занятости о сокращении штата нужно составить в письменной форме. Единого утвержденного бланка такого уведомления действующее законодательство не содержит. Поэтому эту форму можно составить в произвольном виде, указав должность, профессию, специальность, квалификационные требования к должности работника и размер зарплаты (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1).

Скачать (DOC, 40KB)

Если в компании происходит массовое увольнение, то уведомление службы занятости о массовом сокращении нужно представить по специальным формам (п. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 №99). Данные бланки содержатся в Приложении 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 №99.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

blogkadrovika.ru

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

ПРИКАЗ № 11

г. Москва

25.03.2013

Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников

В связи с закрытием магазина по адресу: 1-я Прядильная улица, д. 3,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменение в штатное расписание от 01.02.2010, исключив из него следующие штатные должности:— товаровед — 1 ед.;— маркетолог — 1 ед.

2. Сократить численность работников по следующим должностям:— менеджер по продажам — на 1 ед.;— продавец — на 2 ед.

3. Изменения в штатное расписание от 01.02.2010 вступают в силу с 01.06.2013.

4. Для проведения мероприятий по сокращению штата и численности работников сформировать комиссию в составе:— председателя комиссии И.Н. Белоусовой — инспектора по кадрам;— членов комиссии:— О.И. Васильевой — бухгалтера;— И.И. Ковалевой — менеджера по продажам.

5. Поручить комиссии:— подготовить список подлежащих сокращению работников;— подготовить уведомления для территориального органа занятости о предстоящем сокращении;— подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым работникам другой работы с учетом имеющихся вакансий;— уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров и предоставляемых им в связи с этим правах и гарантиях.

6. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на председателя комиссии И.Н. Белоусову.

Генеральный директор

А.И. Пономарев

ШАГ 2. Направляем уведомление в орган занятости

Уведомить о сокращении орган занятости надо, даже если вы сокращаете всего одного работника. Уведомление надо направить до предполагаемой даты увольнения работнико в ст. 82 ТК РФ; п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.91 № 1032-1:

<если>сокращение не приведет к массовому увольнению — не позднее чем за 2 месяца;
<если>сокращение приведет к массовому увольнению — не позднее чем за 3 месяца.

Утвержденной формы уведомления нет. Можно составить его так.

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

129111, г. Москва,ул. Халтуринская, д. 11,стр. 1, тел.: 1111111

РуководителюЦентра занятости населенияВосточного административногоокруга г. Москвы

Исх. № 18 от 27.03.2013

УВЕДОМЛЕНИЕ

Настоящим сообщаем об увольнении 31.05.2013 по основанию, предусмотренному п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ (сокращение численности или штата работников), следующих работников ООО «Рассвет»:

Номер п/п	Фамилия, имя, отчество	Образование	Должность (профессия, специальность)	Условия оплаты труда (оклад), руб.
1	Абрамова Ольга Николаевна	Среднее профессиональное	Продавец	15 000
2	Иванова Полина Ивановна	Среднее профессиональное	Продавец	15 000
3	Кириллова Галина Петровна	Высшее профессиональное	Товаровед	30 000
4	Киянова Татьяна Викторовна	Высшее профессиональное	Маркетолог	25 000
5	Смирнов Александр Сергеевич	Высшее профессиональное	Менеджер по продажам	28 000

Основание: приказ от 25.03.2013 № 11

Генеральный директор			А.И. Пономарев
М. П.

ШАГ 3. Вручаем уведомление работнику

Каждого сокращаемого работника надо предупредить о предстоящем увольнении письменно и под роспись. Вручить уведомление надо:

<или>не позднее чем за 7 календарных дней, если это сезонный работникст. 296 ТК РФ;
<или>не позднее чем за 3 календарных дня, если с работником заключен трудовой договор на срок до 2 месяцевст. 292 ТК РФ;
<или>не позднее чем за 2 месяца — всем остальным работникамст. 180 ТК РФ.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Чтобы не нарушить сроки уведомления органа занятости, надо определить, будет ли увольнение массовым. Для этого нужно заглянуть в отраслевое, территориальное или региональное соглашение между профсоюзами и работодателя мист. 82 ТК РФ.

Если в соглашениях ничего об этом не сказано, то массовым считается увольнение по сокращению п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства от 05.02.93 № 99:

<или>50 и более человек за 30 дней;
<или>200 и более человек за 60 дней;
<или>500 и более человек за 90 дней.

В этом уведомлении любому сокращаемому работнику (в том числе сезонному и временному) обязательно надо предложить подходящую работу в вашей организации в том же населенном пункте, если она есть на момент вручения уведомления. Подходящей считаетсяст. 81 ТК РФ:

<или>вакантная должность (работа), соответствующая квалификации работника и состоянию здоровья;
<или>вакантная нижестоящая должность (нижеоплачиваемая работа), которую работник может выполнять с учетом квалификации и состояния здоровья.

Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, только если это предусмотрено соглашениями, коллективным или трудовым договоромст. 81 ТК РФ.

Если же подходящие вакансии будут появляться в период со дня предупреждения работника и до дня его увольнения, то их тоже нужно ему предлагать.

Уведомление о предстоящем сокращении нужно составить в двух экземплярах, один из которых вручается работнику, а другой с его подписью о получении уведомления хранится в личном деле работника.

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет»

Продавцу Абрамовой Ольге Николаевне

УВЕДОМЛЕНИЕ

29.03.2013

Уважаемая Ольга Николаевна,

в соответствии со ст. 180 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с проводимым сокращением численности работников на основании приказа генерального директора ООО «Рассвет» от 25.03.2013 № 11 «Об изменении штатного расписания и сокращении численности работников» занимаемая Вами штатная единица по должности продавца подлежит сокращению с 01.06.2013.

Предлагаем Вам перевод на другую работу по должности кладовщика с окладом в размере 10 000 руб. Других подходящих вакансий в нашей организации в настоящее время нет. Информируем Вас, что при Вашем отказе от перевода на предложенную Вам работу кладовщика, а также при отказе от перевода на другие вакантные должности (работы), которые будут Вам предложены при их наличии в период по 31.05.2013 с учетом Вашей квалификации и состояния здоровья, трудовой договор с Вами будет расторгнут 31.05.2013 по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации).

При увольнении в соответствии с п. 2 ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации Вам будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также будет сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В течение 3-го месяца со дня увольнения средний заработок будет выплачен по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения Вы обратитесь в этот орган и не будете им трудоустроены.

Генеральный директор

А.И. Пономарев

Один экземпляр уведомления получен

Если работник отказался расписаться в получении уведомления на вашем экземпляре, то нужно составить об этом акт в присутствии минимум двух незаинтересованных свидетелей

(подпись)

О.Н. Абрамова

29 марта 2013 г.

При согласии работника на перевод статьи 66, 72, 72.1 ТК РФ; п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225:

оформляете дополнительное соглашение к его трудовому договору о переводе на другую постоянную работу;
издаете приказ о переводе работника на другую работу. За основу можно взять унифицированную форму № Т-5 или Т-5а;
вносите запись о переводе в трудовую книжку работника;
отражаете информацию о переводе в разделе «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки работника, где он должен расписаться.

Если на момент вручения уведомления работнику в организации нет подходящих вакансий, то вместо предложения о переводе в уведомлении указывается следующее.

Информируем Вас об отсутствии в ООО «Рассвет» в настоящее время вакантных должностей, соответствующих Вашей квалификации, и нижеоплачиваемых должностей, работу по которым Вы можете выполнять с учетом имеющейся у Вас квалификации и состояния здоровья. При появлении в Обществе таких вакансий в период по 31 мая 2013 г. они будут Вам предложены в письменной форме.

ШАГ 4. Оформляем соглашение о досрочном увольнении

О выплатах, которые положены работнику при увольнении по сокращению

Если работник не возражает, то с ним можно расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсации ст. 180 ТК РФ.

Оформить соглашение можно так.

Соглашение о расторжении трудового договора до истечения срока предупреждения об увольнении в связи с сокращением численности работников

г. Москва

01.04.2013

Общество с ограниченной ответственностью «Рассвет», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Пономарева Алексея Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванова Полина Ивановна, занимающая должность продавца, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение о нижеследующем.

В связи с проводимым сокращением численности и штата работников (приказ генерального директора ООО «Рассвет» от 25.03.2013 № 11) занимаемая Работником штатная единица по должности продавца подлежит сокращению с 01.06.2013, о чем Работник был письменно уведомлен под роспись 29.03.2013.

Стороны договорились расторгнуть 01.04.2013 трудовой договор между Работодателем и Работником от 01.03.2010 № 10 ТД.

При увольнении в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ Работнику будет выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка, сохранен средний месячный заработок на период трудоустройства в соответствии со ст. 178 Трудового кодекса РФ, а также выплачена дополнительная компенсация за увольнение до истечения срока предупреждения об увольнении в размере двух средних месячных заработков (ст. 180 ТК РФ).

Генеральный директор

А.И. Пономарев

Продавец

П.И. Иванова

Отметим, что для работодателя досрочное увольнение по сокращению не всегда выгодно. Ведь если в течение срока предупреждения вы не сможете обеспечить сокращаемого сотрудника работой по экономическим, технологическим или организационным причинам, то можно оформить на это время простой ст. 72.2 ТК РФ. А он при отсутствии вины работодателя оплачивается в размере 2/3 оклада или тарифной ставки ст. 157 ТК РФ.

А дополнительная компенсация за досрочное увольнение рассчитывается исходя из среднего заработка, а он, как правило, больше оклада или тарифной ставки, который получит работник за работу в течение срока предупреждения.

ШАГ 5. Оформляем приказ об увольнении сокращаемых работников

За основу можно взять унифицированную форму № Т-8 или Т-8а.

Приказ надо составить не позднее дня увольнения.

Не забудьте ознакомить работника под роспись с этим приказом. А если он откажется, сделайте на приказе отметку об этом (например, «Ознакомиться под роспись с приказом отказался») ст. 84.1 ТК РФ.

ШАГ 6. Оформляем запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке работника

В день увольнения работнику надо выдать трудовую книжку с записью об увольнении ст. 84.1 ТК РФ .

Основание и дату увольнения, а также дату и номер приказа об увольнении надо отразить в заключительном разделе личной карточки работника, где он также должен расписаться.

Если в организации есть профсоюз

В этом случае дополнительно необходимо:

уведомить профсоюз о сокращении в те же сроки и по той же форме, что и орган занятости (см. шаг 2), даже в том случае, если под сокращение попали работники, не состоящие в профсоюзе. Обязательно зафиксируйте дату получения этого уведомления профсоюзом, поскольку нельзя начать предупреждать работников об увольнении (см. шаг 3) ранее этой датыст . 82 ТК РФ;
направить в профсоюз проект приказа об увольнении по сокращению, если работник состоит в профсоюзе или является членом комиссии по трудовым спорам, приложив к нему копию приказа об изменении штатного расписания или сокращении численности (см. шаг 1) статьи 82, 171 ТК РФ. На то, чтобы успеть уволить такого работника, у вас есть месяц (исключая периоды временной нетрудоспособности работника, пребывания его в отпуске и другие периоды отсутствия работника, когда за ним сохраняется место работы (должность)) со дня получения мнения профкома ст. 373 ТК РФ. А на получение его мнения у вас уйдет максимум 10 рабочих днейст. 373 ТК РФ:

— 7 рабочих дней со дня получения проекта приказа даны профсоюзу на то, чтобы он мог письменно выразить свое мнение;

— 3 рабочих дня нужно заложить на проведение совместных консультаций с профсоюзом, если он не согласен с увольнением работника. Их результат надо оформить протоколом.

То есть проект приказа надо направить в профком не ранее чем за месяц и не позднее чем за 10 рабочих дней до запланированной даты увольнения сокращаемого сотрудника ст. 373 ТК РФ.

Заметим, что наличие возражений со стороны профсоюза и недостижение согласия во время проведения совместных консультаций не препятствует увольнению работника — члена профсоюза. Однако такое увольнение работник или профсоюз в течение 10 дней может обжаловать в трудинспекцию, которая в случае признания увольнения незаконным может восстановить уволенного сотрудника на работе с оплатой вынужденного прогуласт. 373 ТК РФ.

urotdel.xyz

Уведомление службы занятости о сокращении штата

Периодически на любом предприятии происходит сокращение штата работников. В таком случае работодатель в обязательном порядке должен уведомить об этом службу занятости.

Но как сделать это правильно, в какие сроки нужно вложиться, и какой порядок оформления документа – разберемся в статье.

Особенности процедуры сокращения штата

Согласно законодательству страны, работодатель имеет полное право в одностороннем порядке принять решение по расторжению трудового договора и сокращению штата предприятия или компании.

Но есть и у этой процедуры несколько нюансов, которые важно учитывать:

Процедуру просто невозможно осуществить за несколько дней, потому что изначально готовится соответствующий приказ.
Уведомить работников, которые попадают под сокращение, нужно заранее – за два месяца. При вручении документов нужно, чтобы человек расписался, тем же самым подтверждая, что ему известен факт потери рабочего места. Отлично, если в этот момент будет присутствовать несколько свидетелей, которые, в случае чего, смогут подтвердить вашу правоту.
Обязательна отправка извещения в службу занятости.
Производится соответствующая запись в трудовой книжке.

Иногда случаются случаи, когда, в силу новых обстоятельств, руководство решает отменить сокращение штата. В таких случаях инициируется процедура отмены сокращения, которая предполагает предупреждение уволенных работников и биржи занятости населения.

Но если сотрудники были уволены, то восстановить их на рабочем месте можно будет не ранее чем через год, а то и полтора, в зависимости от региона, где работает компания.

Сроки уведомления

Уведомление службы занятости о сокращении – это обязательное мероприятие при численном сокращении штата или при ликвидации организации в общем. При этом сообщать о своих намерениях нужно службу занятости по месту расположения компании или ее структурного подразделения.

Что же касается сроков, которые нужно соблюдать, то они составляют 2 месяца в случае сокращения работников юридическим лицом, и 2 недели, если директор – индивидуальный предприниматель.

Кроме того, нужно учитывать количество тружеников, которые лишатся работы. Если сокращение имеет массовый характер, то уведомить госучереждение нужно не менее чем за 3 месяца до назначенной даты.

Описать, под какие параметры попадает массовое сокращение штата, невозможно, поскольку эти параметры отличаются в разных регионах страны. Для того чтобы выяснить все нюансы, нужно на основании нормативных актов, которые действуют на данный момент, проверить требования, существующие есть для разных регионов и отраслей производства.

Подавать уведомление службы занятости о сокращении штата нужно для того, чтобы люди, которые в ближайшее время лишатся работы, заранее начинали подыскивать новое место труда, основываясь имеющемся на образовании, практических навыках и стаже работы.

Получается, что к моменту увольнения у большинства рабочих уже будет несколько предложений, из которых они смогут выбрать для себя то, которое подходит больше.

Как уведомить службу занятости?

Уведомление о сокращении подается в виде бланка определенного образца, заполненного руководителем предприятия.

Его можно доставить несколькими способами:

Лично в руки. Но для этого нужно будет посетить службу занятости, возможно, потратить время на очередь, чтобы просто сдать этот важный документ.
По почте. В таком случае заполненный бланк отправляется заказным письмом с извещением, которое нужно сохранять до увольнения работников. Такой способ сможет существенно сэкономить ваше время.
С помощью электронной почты. Но этот вариант можно использовать, только если у руководителя есть действующая и правильно оформленная электронная подпись – без нее бумага не будет считаться официальным документом.

Государство строго контролирует процедуру сокращения работников, и вы должны быть абсолютно уверены в том, что ваше послание было доставлено и принято во внимание. Потому самым действенным способом является личное посещение государственных органов.

Правила составления уведомления

Образца бланка, который бы был принят законодательно, просто не существует. Потому каждая организация, которая в этом нуждается, может либо сама разработать образец уведомления, либо скачать пример извещения из интернета. Но в бланке обязательно должны быть указаны такие факты:

Название документа. Эта информация находится в самом верху.
Указываются все реквизиты компании: полное название, юридический адрес, телефон.
Полное ФИО предпринимателя, который осуществляет сокращение.
Ссылка на закон, в связи с которым и происходит сокращение.
Дата, на которую назначено сокращение штата. Сюда же вписываются реквизиты соответствующего приказа.
Отдельной частью, а еще лучше в виде таблицы, указываются работники, которые будут уволены, и уведомлены о предстоящем сокращении. Обязательно нужно указать полное ФИО каждого сотрудника, его образование, занимаемую должность и заработную плату, которую получал труженик. Делается это для того, чтобы служба занятости могла рассчитать примерную сумму выплат, для каждого отдельного человека при сокращении.

Важно! Кроме таких основных данных, организация в некоторых регионах страны может затребовать указать также стаж работы на предприятии в целом, и на данной должности, а еще домашний адрес каждого сотрудника. Но такое осуществляется только по требованию, и далеко не везде.

В конце документа должна стоять подпись руководителя и его инициалы, с полной расшифровкой и должности, и основной информации.

Если у компании имеется личная печать, то ее оттиск также должен присутствовать на документе.

Кроме того, очень важно учитывать некоторые нюансы, одним из которых является правильный порядок действий. Выглядит он так:

Сначала руководство должно принять решение о сокращении определенного количества работников и выдать соответствующий приказ.
Уполномоченными лицами создается новое штатное расписание.
Определяются сотрудники, которые подлежат сокращению, и составляется их список.
Рассмотрение возможности трудоустройства таких работников у этого же работодателя. Если есть возможность некоторым трудящимся переквалифицироваться или улучшить свои навыки работы, то обязательно стоит воспользоваться предоставляемым шансом.
Сформировать окончательный список людей на увольнение, куда войдут те, кто не подошел на другую работу.

Только после того, как все предыдущие пункты были пройдены, можно отправлять уведомление в службу занятости. При этом обязательно рекомендуется перепроверить несколько раз, чтобы все факты были написаны полностью и правильно.

Какая ответственность за неуведомление службы занятости

По закону, сокращение работников должно сопровождаться уведомлением службы занятости. Причем процедура всегда проводится в четко установленном порядке и в нужные временные сроки.

В случае неуведомления директором тружеников, ему грозит административная ответственность, которая может выражаться в:

вынесении предупреждения, если проступок незначительный или совершен в первый раз;
административном штрафе, который накладывается как на само предприятие (в размере 3 000-5 000 рублей), так и на ответственное лицо (в сумме 300-500 рублей).

Такие санкции могут применяться к руководству компании, даже если служба занятости о предстоящем сокращении была уведомлена, но в бланке была указана неправдивая или неполная информация, касающаяся любого из пунктов.

Но все же, даже если работодатель нарушил закон и не уведомил службу занятости о своих планах на сокращение работников, то, кроме штрафа, ему ничего не грозит. А точнее, подлинность и правильность оформления сокращения сотрудников никак не зависит от этого фактора.

В заключение

К сожалению, массовые сокращения работников в последнее время случаются все чаще. Причин тому много, одна из основных – экономический кризис, в который окунулась наша страна.

Очень важно, чтобы центр занятости населения был извещен о такой ситуации и мог заранее подобрать подходящие вакансии для каждого из уволенных тружеников. В противном случае руководитель может понести административную ответственность в виде штрафных санкций.

Но, если делать все своевременно и правильно, то вы не только не столкнетесь с проблемами с государством, но и проявите заботу о своих бывших сотрудниках.

07.09.2017

garant911.ru

Уведомление работника при сокращении штата: образец и правила

При проведении процедуры увольнения по сокращению штата заблаговременное оповещение работника служит одним из самых важных моментов. Если увольняемый сотрудник вовремя не получит уведомление, он впоследствии сможет оспорить своё увольнение, восстановиться на прежнем месте и даже получить компенсацию за все дни вынужденного прогула.

Поэтому для руководителя или владельца предприятия крайне важно правильно организовать процедуру, а значит вовремя передать человеку уведомление о сокращении должности.

Как провести процедуру

После того, как принято решение о снижении численности сотрудников, по предприятию выпускается приказ о сокращении штата, то есть о снижении количества работников на определённой должности либо о полной ликвидации штатной единицы из штатного расписания.

Следующим шагом становится оповещение людей о намечающемся увольнении. Это должно произойти ровно за 2 месяца до будущей даты сокращения. Если предполагается массовое увольнение, то оповещение должно быть вручено за 3 месяца.

Документ составляется в письменном виде, вручается человеку лично, под роспись. Если работник согласен с тем, что изложено в документе, он расписывается, тем самым подтверждая своё согласие. С этого момента запускается, собственно, процедура увольнения.

Если сотрудник не согласен на увольнение и отказывается подписать документ, требуется написать акт об отказе, пригласив двух свидетелей.

Важно! Отпуск или болезнь не являются препятствием для вручения уведомления, но сократить гражданина, находящегося на больничном или в ежегодном отпуске, нельзя.

Если двухмесячный период после оповещения уже закончился, а работник всё ещё не вышел из отпуска, днём увольнения становится первый день его возвращения на своё рабочее место.

Иногда бланк уведомления о сокращении можно отправить по почте заказным письмом. Это практикуется, если сотрудник находится на больничном, в ежегодном отпуске или отказался лично принять документ.

Если сотрудник отказывается принять письмо через почту, составляется специальная комиссия, могут быть приглашены свидетели, в присутствии которых документ вслух зачитывается работнику, составляется акт передачи.

Уведомление о предстоящем сокращении составляется отдельно для каждого из сотрудников, которые внесены в список кандидатов на увольнение. Не следует забывать, что некоторые категории граждан имеют льготное право на сохранение своего рабочего места, иные – преимущественное право остаться на своей работе. Это предусмотрено ч. 6 ст. 81, ст. 261, ч. 2 ст. 82, ч. 2 ст. 405, ст. 269, ч. 3 ст. 39 ТК РФ.

Как составить уведомление

Трудовое законодательство не предусматривает единой унифицированной формы уведомления. Но существуют пункты, внесение которых в данный документ обязательно:

реквизиты приказа;
дата предполагаемого сокращения;
все имеющиеся на данный момент вакансии, которые подходят работнику по рабочему времени, квалификации и размеру заработной платы;

При отсутствии на данный момент таких штатных единиц работодатель может предъявить вакансии с более низкой оплатой и квалификацией.

Следует напечатать 2 экземпляра документа: один передаётся сокращаемому увольняемому сотруднику, другой – работодателю для включения в личное дело работника. Дата, подписи с их расшифровкой должны быть на каждом экземпляре.

Кроме самого работника требуется уведомить профсоюзный комитет и центр занятости.

Как действует уведомление

Уведомление о сокращении работника теряет силу через 2 месяца после его вручения. Его действие может быть приостановлено, если:

работник принимает решение уволиться раньше двухмесячного срока,
принимает одну из предложенных вакансий, составляется приказ о переводе его на новое рабочее место;
предприятие изменяет своё намерение о сокращении штата.

Иногда случается, что работодатель не имеет достаточно средств для выплаты всех полагающихся пособий сокращаемым работникам. При этом уведомление автоматически становится недействительным. Для возобновления процедуры руководитель заново составляет и рассылает оповещения за 2 месяца до даты увольнения.

В течение двухмесячного срока до увольнения работодатель вправе отозвать уведомление, если решает аннулировать приказ об изменении штатного расписания. Это можно сделать в любой день, без предварительной договоренности с другой стороной.

Для этого выпускается новый приказ по предприятию, отменяющий принятый ранее приказ или предусматривающий некоторые изменения. Этот новый приказ передаётся для ознакомления всем тем людям, которые ранее получили оповещения.

После получения оповещения сотрудник вправе взять очередной отпуск, если он ему полагается или у него имеются неиспользованные дни отпуска. При этом последний день отдыха становится для этого человека днём увольнения.

Работник имеет право уволиться после ознакомления с уведомлением, не дожидаясь конца срока рабочего времени, которое следует отработать. Для этого обычно пишется заявление по собственному желанию.

Но в таком случае работодатель освобождается от необходимости оплачивать выходное пособие увольняющемуся человеку, так как получается, что тот увольняется по собственному желанию, а не по сокращению.

Работник имеет полное право получить свою компенсацию рабочего времени, не дожидаясь конца двухмесячного срока, – эти средства выплачиваются ему в день увольнения.

Руководство не имеет права уволить или сократить беременную работницу. Поэтому вручение уведомления для такой работницы не предусмотрено. Но даже если женщина узнала о своей беременности после передачи ей оповещения, уволить её по закону нельзя.

Правила составления

При составлении уведомления о сокращении должности образец можно взять из Интернета, хотя обычно документ составляется в свободной форме.

Желательно составить документ на фирменном бланке организации, на котором указаны все её реквизиты. При отсутствии таких бланков рекомендуется вписать реквизиты самостоятельно.

Не следует упускать следующие пункты:

Полные данные человека, которому адресован данный документ, в том числе адрес проживания.
Номер уведомления и дату его составления.
Обоснование причин увольнения, например, приказ о сокращении штата или об изменении в штатном расписании.
Подробные реквизиты документа, который служит основанием для увольнения.
Должность, которая попадает под сокращение.
Все вакантные должности, продолжительность рабочего времени и квалификация, которые походят данному сотруднику.
Ссылка на статью 81 ТК РФ, которая регулирует проведение данной процедуры.

Внизу ставится подпись руководителя, сотрудника отдела кадров. Подписи заверяются печатью, при её наличии. В самом низу страницы пишется пометка о согласии или несогласии работника занять вакансию.

Составитель документа может вписать любую информацию, которую посчитает необходимой.

Образец уведомления о сокращении

Образец уведомления о сокращении должности для профсоюзов

В двухмесячный срок необходимо оповестить профсоюзный комитет, если он есть на предприятии. При этом неважно, является ли человек членом профсоюза. При массовом сокращении уведомление следует послать за 3 месяца.

Профсоюз может оспорить факт сокращения и, после рассмотрения в течение 7 дней, отправить протест руководству предприятия. В таком случае специальная комиссия рассматривает спорный вопрос о сокращении.

Образец уведомления о сокращении должности для профсоюзов

Пример уведомления для центра занятости

Уведомление службы занятости считается обязательной процедурой при увольнении нескольких работников или в случае массового сокращения. Срок оповещения составляет 2 месяца, при массовом увольнении в обязанность работодателя входит оповещение службы занятости за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения.

Пример уведомления для центра занятости

В документе следует указать количество увольняемых работников, их должности, квалификацию, среднемесячную заработную плату.

18.10.2017

garant911.ru

Как происходит уведомление центра занятости и профсоюза о сокращении штата

Иногда компании и ИП сталкиваются с необходимостью сократить численность персонала, чтобы снизить издержки. В таких случаях запускается особая процедура, о которой работодатель обязан сообщать не только сотрудникам, но также центру занятости и профсоюзу. Рассмотрим, за сколько дней должны уведомить о сокращении и как это оформляется документально.

Что такое сокращение

Если из штатного расписания исключаются определенные должности, инициируется процедура сокращения должности. Уведомления работника обязательно происходит при ликвидации предприятия, прекращении деятельности компании или ИП, наличии сотрудников с более высокой квалификацией или производительностью труда (при документальном подтверждении).

Сокращение численности сотрудников проводится лишь при ликвидации должности.

Порядок процедуры регулируется ст. 180 ТК РФ. Работодатель обязан издать приказ и утвердить новое штатное расписание. Также он должен уведомить под роспись лиц, подпадающих под сокращение, центр занятости и профсоюзную организацию, провести процедуру увольнения, осуществить положенные выплаты и компенсации. При сокращении численности штата работникам предоставляется информация по имеющимся в организации вакансиям, которые соответствуют их квалификации, опыту, состоянию здоровья и т. д.

Кого обязан уведомить работодатель при сокращении штата

О планируемом сокращении работодатель обязан известить:

Работников, которых планируется уволить. Работодатель обязан учитывать преимущественные права сотрудников. Людей, у чьих семей нет других источников дохода, тех, у кого развились профзаболевания и временная нетрудоспособность, инвалидов ВОВ, беременных, матерей детей младше 3 лет и некоторых других обязаны оставить на работе.
Центр занятости. Работодатель должен не только провести уведомление службы занятости о сокращении штата, но и убедиться, что на документе проставлена отметка ЦНЗ. В противном случае увольнение будет незаконным.
Профсоюз (если он имеется). Если у этой организации возникнут возражения по поводу увольнения рассматриваемых сотрудников, работодатель обязан будет их учитывать.

Дополнительная информация

Есть сотрудники, которых нельзя уволить по законодательству, и сотрудники, имеющие преимущественное право оставаться на работе. По ст. 261 ТК РФ не возможно расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными, за исключением случаев ликвидации предприятия либо завершения деятельности индивидуальным предпринимателем. По ч. 4 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с сотрудницей, у которой есть дети в возрасте до 3-х лет, с одинокой матерью, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или детей в возрасте до 14-ти лет, с другим лицом, воспитывающим таких детей без матери, с родителем (другим законным представителем ребенка), считающимся единственным кормильцем ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет либо единственным кормильцем ребенка в возрасте до 3-х лет в семье, имеющей на попечении 3-х и более малолетних детей, если другой родитель (другой законный представитель ребенка) не оформлен в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается.

До момента окончательного расчета возможен отзыв уведомления о сокращении по решению работодателя. Он оформляется в письменном виде и дается сотруднику для ознакомления под роспись. Если после этого человек откажется продолжать трудиться в компании, будет оформлено увольнение по собственному желанию либо по письменному соглашению с работодателем.

Уведомление работника

Руководство фирмы обязано сообщить сотруднику о грядущем сокращении минимум за 2 месяца до даты планируемого увольнения. Законом не предусмотрена унифицированная форма уведомления о сокращении должности, поэтому организации могут выбирать из двух вариантов. Первый способ — составлять документ с свободной форме, вручную или на компьютере. Второй — разработать собственный шаблон, но его нужно зарегистрировать в учетной документации.

Составляется письменное уведомление в двух экземплярах. Каждый из них подписывается руководителем и дается на ознакомление работнику под роспись. Одна копия остается на руках у сотрудника, другую регистрируют в журнале учета внутренних документов, а потом направляют для хранения в архив. Документ пишется от лица директора организации, но заполнять образец уведомления об уменьшении численности работников могут также другие специалисты: юрист, секретарь, сотрудник кадровой службы.

Уведомление должно содержать следующие необходимые данные:

наименование предприятия;
дата составления документа;
дата предполагаемого сокращения;
причина сокращения;
ссылка на приказ;
перечень свободных вакансий в организации, которые подходят работнику.

Предусмотрено несколько способов направления уведомления сотруднику:

Передать лично в руки.
Отправить по почте на домашний адрес. В этом случае документ отсылается заказным письмом с уведомлением о вручении, которое доказывает факт получения бумаги.
Зачитать документ вслух. Обязательно сделать это в присутствии свидетелей либо специальной комиссии, уполномоченной подтвердить факт доведения уведомления до сведения сотрудника.

Если человек не соглашается подписывать документ, тогда в присутствии двух свидетелей руководитель составляет акт, в котором фиксируется отказ. Он прикрепляется к остальным документам в личном деле работника.

Работодатель не вправе разорвать контракт с работником раньше, чем через 2 месяца после направления уведомления. Исключение — добровольное согласие сотрудника на увольнение. В таком случае работнику обязаны выплатить зарплату за эти 2 месяца.

Если по истечении 2-3 месяцев работника не увольняют, уведомление утрачивает свою силу. Это случается, когда у работодателя не хватает средств произвести все положенные выплаты и компенсации. Тогда человек продолжает трудиться в организации.

Трудовым законодательством не обозначено определенной формы такого уведомления, но в нем обязательно нужно прописывать дату возможного увольнения и указывать список предлагаемых вакансий с обозначением их месячных окладов.

Уведомление центра занятости

В ст. 25 закона № 1032-1 от 1904.1991 «О занятости населения…» указано, что работодатель обязан сообщать центру занятости населения о запланированном сокращении. Цель — актуализация статистических данных, что ускоряет трудоустройство сотрудников, потерявших работу. Юридические лица обязаны извещать ЦНЗ минимум за 2 месяца до даты намеченного увольнения, а ИП — минимум за 2 недели. При массовых сокращениях срок уведомления для всех работодателей увеличивается до 3 месяцев.

Единая форма уведомления в центр занятости о сокращении не введена, поэтому работодатель вправе писать его в произвольном виде. Это отражается и в письме Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1 «О форме уведомления…». Принципиальное условие — в документе необходимо указать не только факт и сроки сокращения, но и следующую информацию о работнике:

должность;
специальность;
профессию;
требования квалификации к текущей должности;
размер и форму оплаты труда.

Уведомление подается в ЦНЗ по месту нахождения организации. Адреса регистрации и фактического проживания сокращаемых работников не имеют значения.

Про особенности процедуры сокращение персонала рассказано в видео

Уведомление профсоюза

Согласно ст. 82 ТК РФ, о решении сократить штат работодатель обязан известить и профсоюз, если такая организация имеется. Сроки уведомления неизменны — минимум 2 месяца до даты запланированного увольнения, а для случаев массовых сокращений — минимум 3 месяца.

В письме необходимо перечислить должности, которые планируется сократить. К тексту прилагается проект нового штатного расписания.

Если работник состоит в профсоюзе и регулярно оплачивает членские взносы, уволить его могут лишь после согласования с этой организацией. Сотрудники профсоюза представляют свое мотивированное мнение о допустимости сокращения. В ответ на уведомление работодателю направляется выписка из протокола собрания. В ней указываются возражения либо их отсутствие по вопросу увольнения рассматриваемого работника.

При нарушении сроков уведомления о сокращении штата работодатель рискует понести административную ответственность. Предусмотрены крупные штрафы: до 50 МРОТ для ИП и до 500 МРОТ для компаний.

Все интересующие вопросы можно задать в комментариях к статье

otdelkadrov.online