Как встать на биржу труда если потеряна трудовая книжка. Как встать на биржу труда если трудовая книжка утеряна

Порядок действий по восстановлению трудовой книжки при утере: пошаговая инструкция

В трудовой книжке отражается стаж работника и его трудовая деятельность. Документ находится на хранении в кадровой службе хозяйствующего субъекта и выдается на руки сотруднику при его увольнении. Не все люди одинаково собраны и ответственны. В результате может произойти потеря документов. В статье будет рассмотрено, как происходит восстановление трудовой книжки.

Понятие

Восстановление трудовой книжки работнику производится при ее порче или утере. В первом случае восстанавливается только та часть, в которой находятся поврежденные данные. К таким случаям относятся следующие:

намокание книжки;
ее обгорание;
случайный разрыв.

Та информация, которую можно почерпнуть из поврежденной книжки, дублируется в новую.

Восстановление трудовой книжки при утере выполняется в такой последовательности:

нужно освежить в памяти свою деятельность в различных хозяйствующих субъектах;
пройти по экс-работодателям, у каждого из которых надо написать заявления с просьбой предоставления сведений об осуществлении деятельности в этом хозяйствующем субъекте, о повышениях и наградах, которые были отмечены в этой книжке;
такой документ можно отправить по почте, если организация или ИП находятся на некотором расстоянии от места жительства бывшего сотрудника.

Восстановление трудовой книжки работодателем

Иногда виновником утраты этого документа является не работник, а его работодатель. В последнем случае восстановление должно производиться им самим. Он должен рассылать запросы по прежним местам работы сотрудника.

Если же работодатель не отдает книжку работнику или уничтожил ее, вопрос должен решаться через суд.

За каждый день задержки документа сотрудник может требовать компенсации в виде возмещения средней зарплаты, а также таковой по отношению к финансовым расходам и моральному ущербу из-за поиска документов для получения новой трудовой книжки.

Ликвидация хозяйствующего субъекта

С внедрением рыночных отношений многие организации и ИП стали ликвидироваться. Поэтому при попытке обращения в них, можно обнаружить, что писать заявление некому. В этом случае возможны три варианта действий:

Восстановление трудовой книжки в пенсионном фонде

Сделать запрос в архив, в который сдаются документы при ликвидации хозяйствующего субъекта. Там имеются документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, однако не все организации и ИП сдают после ликвидации свои дела в архив, поэтому этот вариант может сработать не всегда.
Можно провести восстановление трудовой книжки в Пенсионном фонде, в котором имеются сведения о месте работы и стаже определенного сотрудника. Фонд рассматривает поданное заявление через заказное письмо с уведомлением в течение 10 суток, после чего выдает справку, в которой указывается общий стаж, период и места работы заявителя, услуга предоставляется бесплатно, однако нужно учитывать, что персонифицированный учет в нашей стране этим органом осуществляется не так давно, поэтому если стаж значительный, то сведения о нем в ПФР будут неполными.
Написать заявление в суд, который разошлет запросы в госорганы, уполномоченные в предоставлении необходимых данных, при этом желательно иметь свидетелей, которые могут подтвердить, что истец работал с ними или без них в конкретном хозяйствующем субъекте. Восстановление трудовой книжке в суде является наиболее трудным вариантом, к которому нужно прибегать, если по предыдущим вариантам этот процесс совершить невозможно.

Получение дубликата

Восстановление трудовой книжки при утере

При утере трудовой книжки или если она пришла в негодность, она заменяется дубликатом. В нем указывают все места работы, а также стаж в каждом из них.

При переносе записей те из них, которые были аннулированы, в дубликат не заносятся.

Его выдачу должен осуществлять последний работодатель. При этом ему нужно представить следующие документы:

письменное заявление;
документы от предыдущих работодателей.

В качестве последних могут выступать следующие:

ведомости и лицевые счета на выдачу зарплаты;
выписки и приказы (или их копии) о приеме и увольнении на соответствующую работу;
справки, полученные в госархивах о работе у определенного работодателя в конкретный временной период;
справки, полученные от предыдущих работодателей;
трудовые контракты.

Копия трудовой книжки, которая не была заверена нотариально, не является основанием для выдачи повторного документа.

Внесение записей

Восстановление записей в трудовой книжке

В дубликат вносится следующая информация:

на первом листе — сведения о работнике;
информация о стаже до устройства сотрудника к работодателю, выполняющему выписку дубликата;
сведения о наградах на последнем месте работы.

Восстановление записей в трудовой книжке производится в новый документ, который должен находиться в кадровой службе. На титульном листе в правом верхнем углу указывается слово «Дубликат». Эта запись может быть выполнена от руки или с помощью штампа.

Внесение сведений о местах работы

Образец справки от предыдущего работодателя

Дубликат оформляется таким же образом, как и обычная трудовая книжка. В третьей графе первая запись должна содержать данные о стаже до устройства к последнему работодателю. Число отработанных лет указывается безотносительно хозяйствующего субъекта и занимаемой должности.

Вписываются сведения об ИП или организации, у которых осуществлял трудовую деятельность сотрудник. Здесь указывается дата приема на работу и все должности, которые он у них занимал. При наличии внутрифирменного перевода эти сведения также переносятся в дубликат.

После этого вносится информация об увольнении из этого хозяйствующего субъекта. При этом указывается причина, дата, название и номер документа, послужившего основанием для увольнения.

После заполнения дубликата свои подписи ставит инспектор отдела кадров, которая заверяется печатью при ее наличии у работодателя, и работник.

Массовое восстановление

Оно может понадобиться в случае ЧС или несчастного случая, приведших к потере трудовых книжек всего коллектива или его части. В этом случае стаж сотрудников восстанавливается специальной комиссией. Она должна составить документ, в котором указывается:

период работы сотрудников хозяйствующего субъекта по отношению к каждому из них;
общий трудовой стаж;
профессии и занимаемые должности.

Создает комиссию орган исполнительной власти. В ее состав включают работодателей и иных учреждений, которые имеют какое-либо отношение к рассматриваемому вопросу.

После получения работодателем от комиссии необходимых сведений работникам выдаются дубликаты трудовых книжек.

Написание заявления

Правилами ведения этих документов его форма не предусмотрена. Образец восстановления трудовой книжки будет рассмотрен на примере написания заявления.

В первом абзаце необходимо указать название последнего работодателя. Во втором приводится основание обращения к нему — приведение трудовой книжки в негодность, кража или утеря. При порче последней ее лучше приложить к этому заявлению. Хищение лучше подтвердить копией заявления, поданного в соответствующее отделение полиции.

В третьем абзаце работодателю нужно напомнить, что дубликат трудовой книжки изготавливается и выдается на руки в течение 15 дней после обращения.

Заявление лучше писать в двух экземплярах. Один из них отдается секретарю, а на другом делается отметка о приеме, в которой указывается дата. Если эту отметку отказываются проставлять, то заявление отправляется заказным письмом с уведомлением, при этом нужно сделать опись вложения. В этом случае 15-дневный срок начнется с момента вручения этого письма, о чем будет сделана соответствующая отметка в уведомлении.

В случае, если дубликат делается работодателем, с которым у сотрудника поддерживаются трудовые отношения в настоящее время, этот срок не действует. Документ выдается на руки при увольнении.

Обязательно ли восстанавливать трудовую книжку?

Сведения, содержащиеся в этом документе, необходимы ПФР для расчета пенсии. Однако, все данные о стаже, занимаемой должности работодатель и так предоставляет в этот фонд. Таким образом, бумажный вариант трудовой книжки для ПФР в настоящее время не нужен, поэтому для него ее восстанавливать не обязательно.

Человеку есть смысл ее восстанавливать, если он хочет, чтобы новый работодатель видел его стаж и занимаемые должности, а также полученные награды. Если же он устраивается на работу, не имея этого документа из-за его утраты или порчи, то работодатель должен оформить новую трудовую книжку. Для этого потенциальный работник должен написать письменное заявление. Трудовая книжка, оформленная заново, не является дубликатом.

В заключение

Строго говоря, восстановления трудовой книжки не происходит. Вместо утерянного или испорченного документа выдается его дубликат. Его оформляет последний работодатель с суммарной записью стажа по всем другим работодателям, кроме него. При этом виновное в утрате или порче лицо должно самостоятельно собирать сведения о предыдущих местах работы. Для получения дубликата нужно написать соответствующее заявление последнему работодателю. Однако обязательности восстановления рассматриваемого документа на сегодняшний день нет. Каждый человек должен решить самостоятельно — нужно ему это или нет.

fb.ru

Встать на биржу если утеряна трудовая книжка

Возникает вопрос — а как же подтвердить свою трудовую деятельность работнику? Здесь подойдут приказы о приеме на работу, любые трудовые договоры, ведомости или счета о выдаче заработной платы, данные из Пенсионного фонда, какие-то справки, выданные на прежнем месте работы. Запись в трудовой книжке (дубликате) делают о суммарном стаже работы (сколько лет, месяцев и дней) не уточняя должности работника, его работодателя и продолжительности отдельных периодов работы. Восстановление трудовой книжки, если она пришла в негодность Бывают случаи, когда записи в трудовой книжке прочитать трудно или сам документ уничтожен (порван или сгорел). В таких случая нынешний работодатель восстанавливает все записи из старой трудовой в дубликат, конечно, если их возможно прочитать. Все записи, которые прочитать невозможно, придется подтверждать имеющимися документами.

Можно ли встать на биржу без справки и трудовой?

А в самой поврежденной книжке необходимо на первой странице пометить: «Взамен выдан дубликат», а также указать серию и номер дубликата. Восстановление трудовой книжки, если она утеряна работодателем Иногда в результате халатности или пожара, либо даже злого умысла работодателя трудовая может быть утрачена.

В этом случае порядок восстановления трудовой книжки будет несколько иным. Создается комиссия, в которую обязательно должны входить представители работодателя, профсоюза и самого трудового коллектива.

Внимание

Трудовой стаж работника восстанавливается по документам, которые у него имеются, а если они отсутствуют, то по показаниям свидетелей, их должно быть два или более. Составляется акт, в котором указывается трудовой стаж работника, его должность и периоды работы.

Уже на этих основаниях выдается дубликат трудовой.

Могу ли я встать на биржу труда если трудовая утеряна?

Москва от 15000 руб. Похожие вопросы

Могут ли могут ли на бирже труда предлагать работу по всей трудовой? 11 Декабря 2014, 01:06, вопрос №650040 1 ответ
Смогу ли я встать на биржу труда, если трудовая книжка и диплом утеряны? 09 Февраля 2016, 17:33, вопрос №1136414 1 ответ
Могу ли я встать на биржу труда, если неофициально подрабатываю? 02 Февраля 2017, 10:27, вопрос №1522756 3 ответа
Могу ли я встать на биржу труда, если на данный момент реализуется имущество по банкротству? 28 Февраля 2017, 09:06, вопрос №1554680 1 ответ
Можно ли встать на биржу труда, если я работаю по договору, имея трудовую книжку на руках? 15 Октября 2015, 08:20, вопрос №1006976 1 ответ

Калькулятор пенсии Рассчитайте вашубудущую пенсию Смотрите также

Выплаты по беременности и родам 2 ответа
Единовременная соц.

Трудовая книжка и биржа труда

Инфо

Если же стаж значительный, то либо добивайтесь выдачу трудовой книжки через суд либо собирайте и представляйте в службу занятости документы, подтверждающие трудовую деятельность. Заказ консультации юриста Тематики юриста: Административная ответственность и правонарушения Гражданское право.

Договоры. Сделки Трудовое право и социальное обеспечение Биография: 35 лет, образование — высшее юридическое, стаж работы по специальности более 13 лет. С 2001 г. по 2014 г. — помощник судьи. С 2014 г. по настоящее время — частная практика по правовым вопросам (арбитраж, суды общей юрисдикции).

Комментарии: 19 марта 13:21 Можете, только получать в месяц будете 850 рублей. Заказ консультации юриста Тематики юриста: Гражданское право. Договоры. Сделки Семья. Брак. Дети Трудовое право и социальное обеспечение Биография: Юрист.

Восстановление трудовой книжки: кто этим должен заниматься?

Только если соврать что нигде и никогда не работали, то поставят на учет, для это достаточно иметь только паспорт и диплом. Но если обман выяснится, то пособие с вас могут взыскать и снять с учета.

Важно

А выяснить это просто, если платились за Вас страховые взносы, выписку по лицевому счету запросят и все станет ясно. А пособие все равно будет минимальным… восемьсот рублей того стоят? Попробовать конечно можно, только не проговоритесь что работали…

Ведь справка нужна по большому счету только для расчета нормального пособия, если отработано не менее 26 недель за последний год, а так все равно будет минимальным. И еще для того, чтобы Вам сразу же не предлагали низкооплачиваемую работу, порогом как раз является средний заработок по справке. Также, учитывая, что 75% заработка лишним на первых порах не будет, то трудовая и справка все же нужны.

Как встать на биржу труда в 2017? список документов, размер пособий в цзн

Правовед.RU 1152 юриста сейчас на сайте

Категории
Социальное обеспечение

Здравствуйте.Я у меня 4 месяца беременности.На работу никуда не берут.Хочу встать на биржу труда но трудовая утеряна.Подскажите пожалуйста можно ли мне встать на биржу без трудовой и какие вообще нужны документы? Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Попробуйте посмотреть здесь:

Могут ли могут ли на бирже труда предлагать работу по всей трудовой?
Смогу ли я встать на биржу труда, если трудовая книжка и диплом утеряны?

Вы можете получить ответ быстрее, если позвоните на бесплатную горячую линиюдля Москвы и Московской области: 8 499 705-84-25 Свободных юристов на линии: 8 Ответы юристов (1)

Все услуги юристов в Москве Взыскании военной страховой выплаты инвалидам и афганцам Москва от 15000 руб.

Вопрос — ответ

Что требуется для того, чтобы началось восстановление трудовой книжки? Сотрудник, утративший трудовую, должен написать заявление, в котором он указывает, по какой причине у него отсутствует трудовая книжка, а его последний работодатель должен сделать дубликат этого документа. В том случае, если работник неоднократно менял место работы, обязанность по восстановлению трудового стажа все равно ложится на работодателя по последнему месту службы.

Что считается последним местом работы? Если работник уже устроился на работу, то это будет то самое место, где он трудится в данный момент. В случае же, если он является безработным, это будет то место работы, которое было последним.Что указывается в дубликате, если трудовая утеряна? Последний работодатель должен указать в дубликате трудовой только общий стаж работника до того, как он поступил на нынешнее место работы.

Как встать на учет на бирже труда если трудовая книжка давно потеряна?

Трудовая книжка — это основной документ, который может подтвердить стаж работника. Она сопровождает его с начала трудовой деятельности.

Устраиваясь на работу, сотрудник обязан предъявить свою трудовую работодателю. Это требование обязательно, и выполняется согласно трудовому договору.

Исключение составляют только две ситуации (ст. 65 ТК) — если сотрудник в первый раз устраивается на работу или если он пришел работать по совместительству (тогда его трудовая находится по основному месту работы). Но бывают ситуации, когда трудовую по какой-то причине теряют или она приходит в негодность, а то и вовсе пропадает (например, при пожаре, наводнении и т.п.).

Восстановление трудовой книжки — это обязательный процесс. Причем восстанавливать ее должен не сам работник, а его последний работодатель.

Удалить | Автомобильные происшествияАдвокатура и судебная системаАдминистративное правоАрбитражный процессБанковская деятельностьБизнесБухгалтерский учетВалютное регулированиеГражданско-процессуальное правоГражданское правоГражданствоДругие вопросыЖилищное правоЗащита прав потребителейЗдравоохранение культураЗемельное право, ресурсыИммиграцияИнтеллектуальная деятельностьКредитыМеждународное правоМиграционные вопросыНалоги и сборыНаследственное правоНедвижимостьОборона военная служба, оружиеОхрана правопорядкаПаспортные вопросыПенсии и социальная защитаСемейное правоТаможенное право и ВЭДТрудовое правоУголовное правоУголовный процессЦенные бумаги | Ответить на этот вопрос Загрузка… Удалить В избранное Отметить как некорректный Валерий Владимирович Королев Этот юрист из города Москва Возьми в пенсионном фонде справку о состоянии лицевого счета.

Встать на биржу если утеряна трудовая книжка

Перейти на мобильную версию Для корректной работы сайта необходимо включить поддержку JavaScript в настройках Вашего веб-обозревателя Если ваш вопрос касается деятельности юридических лиц, вы можете задать его в Экспертном Совете — новом проекте ППТ для решения бухгалтерских и правовых вопросов бизнеса. закрытый вопрос добрый вечер! могу ли я встать на учёт по безработице,если у меня нет на руках трудовой книжки??? ее не вернули мне с предыдущего места работы…..могу ли я завести новую книжку и с ней обратиться в центр занятости? как правильно и быстро всё сделать?? Вопрос относится к городу петрозаводск Ответы: 17 марта 19:57 Здравствуйте! В том случае если Ваш трудовой стаж невелик и Вы не боитесь его потерять, то соответственно можете обратиться в службу занятости как впервые ищущих работу (п. 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Специализируется на отраслях: Гражданское право Семейное право Трудовое право Корпоративное право Недвижимость Защита прав потребителей Исполнительное производство Арбитраж Авторизация Пароль чужой компьютер Забыли пароль? © 1997 — 2018 PPT.RUПолное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования в рамках Политики в отношении обработки персональных данных. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Вопрос юристу Связь с редакцией Поделиться Свернуть Наверх ЗАДАЙТЕ ВОПРОС здесь и сейчас Личный вопрос от частного лица(трудовые споры, соц.

вопросы и др.)Профессиональный вопросот юриста / бухгалтера / ИПпо деятельности юр.Чувство тревоги во время праздников: почему возникает и как с ним бороться? Познакомьтесь с чувством тревоги, связанным с праздниками, и узнайте, как можно справиться с негативом…. Праздники Что происходит с организмом человека, который не занимается сексом? Секс – почти такая же базовая потребность, как и приём пищи. По крайней мере, начав им заниматься, вы уже не остановитесь. Даже если вы придерживаетес… Сексуальность Зачем нужен крошечный карман на джинсах? Все знают, что есть крошечный карман на джинсах, но мало кто задумывался, зачем он может быть нужен. Интересно, что первоначально он был местом для хр… Одежда Что форма носа может сказать о вашей личности? Многие эксперты считают, что, посмотрев на нос, можно многое сказать о личности человека. Поэтому при первой встрече обратите внимание на нос незнаком…

jurist-schelkovo.ru

Как встать на биржу труда если потеряна трудовая книжка

Также информацию о работе можно получить из налоговой службы (IRS), потому что платятся налоги с зарплаты. В России наниматели все чаще доверяют резюме и не сверяют его данные с трудовой. Зато трудовые книжки могут доставлять большие проблемы в конфликтных ситуациях. Например, работодатель может записать увольнение по некрасивой статье, из-за чего работнику будет сложно найти новую работу. Или бывший работодатель возвращает трудовую, но без записи об увольнении, что тоже приводит к проблемам. В этом случае нельзя, например, встать на биржу труда или обратиться в органы социальной защиты. С другой стороны, многие организации в России, особенно государственные, рьяно всматриваются в трудовую. Хотя запись в трудовой может и не отражать реальные обязанности, которые выполнял сотрудник.

Пособие по безработице: условия получения и размер выплат

Какие документы нужны для центра занятости? Регистрация безработных в центре занятости проводится при подаче следующего пакета документов:

паспорт гражданина Украины
учетная карточка плательщика налогов
трудовая книжка или гражданско-правовой договор
документ об образовании (диплом, свидетельство, сертификат и т.д.)
военный билет с указанием даты постановки на учет (в случае необходимости)
справка с последнего места работы о размере заработной платы (требуется, если страховой стаж за последние 12 месяцев составляет не менее полугода)

Дополнительно к основному перечню документов, необходимых для принятия на учет безработного, сотрудники биржи труда могут попросить предоставить ряд справок.

Вопросы и ответы

Я родила 1 марта 2009 года когда я должна выйти на работу роды были кесарево (это первый ребенок), бухгалтер… № 13 В ноябре моему ребенку исполняется 1,5 года и в садик мы еще не собираемся. Что делать с работой? Можно ли… № 12 Куда я должна предоставить справку о ранней беременности с заявлением на пособие?… № 5

Как оформить справку о том, что одним из родителей единовременное пособие по рождению ребенка не… № 4 Если супруг получает пособие по рождению ребенка, а супруга вообще не работала до рождения ребенка, где ей… № 2 подскажите пожалуйста!какие мне нужны документы чтоб продлить дет. пособие? дело в том,что живу населенном… № 1 Если справки были утеряны и пособие не получалось. Нашли мы их, когда срок действия истек. С тех пор прошло…

Как встать на биржу труда в 2017? список документов, размер пособий в цзн

Двукратный отказ от предложенной работы является основанием для снятия с регистрации в центре занятости и лишения статуса безработного. Повторная регистрация на бирже труда возможна не ранее чем через 90 к.д.

со дня снятия с учета.

Внимание

В этот трехмесячный период ЦЗ будет предоставлять вам лишь консультационные услуги, выплата пособия по безработице производиться не будет. Обратите внимание, что пропуск назначенной даты посещения центра занятости без уважительной причины влечет за собой сокращение выплат и/или снятие с учета.

Какие документы нужны для центра занятости

При этом, в соответствии с законодательством, подходящей работой считается та, которая соответствует вашему образованию, профессиональным навыкам и опыту работы. Инвалидам подходящая должность подбирается в соответствии с их профессиональными знаниями и навыками, а также с учетом справки медико-социальной экспертной комиссии с заключением об условиях и характере труда, индивидуальной программы реабилитации и пожеланий самого инвалида по условиям работы.

Важно

Если в течении 6 месяцев со дня регистрации безработному не смогли найти работу по профессии, ему предложат пройти переобучение на другую профессию с учетом его здоровья, способностей и потребности рынка труда. При изменении профессии по направлению ЦЗ, поиск работы осуществляется как по новой, так и по предыдущей специальности.

Как оформить дубликат трудовой книжки

Я учусь в Российской медицинской академии постдипломного образования (врач-ординатор).Могу ли я… № 73 Я гражданка Украины, сейчас у меня РВП. Муж гражданин России. Ребенку 1год и 3мес тоже гражданин России.

Ждем… № 72 мой муж официально не работает и не собирается вставать в центр занятости. Как мне быть если в… № 71 Какие документы нужны для получения ежемесячного пособия в нашей ситуации, что бы младший ребенок… № 70 Я нахожусь в декретном отпуске, ребенку 3 месяца. Имею ли я право на ежемесячное пособие от гос-ва по уходу за… № 69 Я мать-одиночка с двумя детьми(9л и 1г). Спрашивают справку о доходах.Сколько максимум должна состовлять… № 68 Я мать-одиночка.У меня первому ребёнку 10лет,а второму 1год 3мес.Сказали,что надо переоформить документы,в том… № 67 Имею ли я право на пособие по уходу за ребенком, если у ребенка двойное гражданство и я получаю пособие в…

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам?

Согласно законодательству каждый украинец, оставшийся без работы, имеет право на получение государственной компенсации в виде пособия по безработице. При этом, далеко не каждый знает, как встать на учет в Центр занятости и получить денежную помощь по безработице.

Инфо

Юридический портал» разобрался в процедуре и условиях предоставления пособия по безработице, а также механизме вычисления страхового стажа для установления размера денежных выплат. Кто будет получать пособие по безработице в 2017 году? Пособие по безработице полагается только тем гражданам, кто получил официальный статус безработного.

Author Info

Иван Волошин

urist-rm.ru

Последствия утери трудовой книжки

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего. Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений. Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

Утеря трудовой книжки Обстоятельства такой утери могут быть различными:

кража}
- потеря работодателем}
- утрата работником}
потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

Что делать при утере трудовой книжки?

Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.

Обращение к работодателю

Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?

Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю. Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально.

Восстановление или дубликат?

Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

Получение дубликата трудовой книжки

По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки. При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная). Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:

приказов по личному составу}
трудовых договоров}
лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы}
сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)}
выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)}
уточняющих справок.

Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.). Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов. Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.

Что делать, если трудовая книжка испорчена?

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше. Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат. На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.

Что делать при утере трудовой книжки Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.

Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)}
в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты. В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации. Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату. Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд. Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?

Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения. Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения. Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации. Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку. Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.

hr-portal.ru